佛教圖書館館訊 第八期 85年 12月

淺談圖書館的空間規劃

曾為煌


【摘要】:圖書館的空間規劃分為建築規劃及館舍內部空間規劃二部分,本文主要探討館舍內部的空間規劃。圖書館的空間規劃,影響圖書館未來的發展,值得我們加以重視。因此參考經濟部中央標準局「公共圖書館建築設備」之標準,將有關空間規劃之原則及注意事項整理成文分項敘述,希望有助於佛教圖書館規劃時之參考。

關鍵詞:規劃
    Planning


一、前言

  圖書館的成立,空間規劃實有其重要性,並且是影響圖書館將來發展的主要因素。鑑於經濟部中央標準局已公布「公共圖書館建築設備」之標準,故參考該標準,將有關空間規劃的原則及注意事項分項敘述。疏漏之處尚祈指正。

二、何謂空間規劃

  所謂規劃(Planning),是做事之前先籌劃,做出計劃(Plan),按步就班有系統的達成預定目標。(註1)所謂空間規劃,是對圖書館館舍的內部空間進行設計,發揮圖書館的服務功能。

三、擬訂空間規劃書

  成立一座新的圖書館,除建築設計外,館舍的空間規劃亦相當重要。就既有的圖書館館舍空間進行規劃時,應先成立「圖書館內部空間規劃小組」,主要成員包括圖書館人員、母體機構主要負責人,以及設計師或專業空間規劃人員等,進行擬訂「圖書館空間規劃書」。以下就規劃書之內容分項說明之:

(一)配合圖書館之目標、宗旨、任務

  圖書館成立之目的、宗旨、任務,必須在圖書館進行空間規劃之前就已確定,以便依照主要功能進行空間規劃設計。

(二)社區分析(環境、讀者分析)

  圖書館的目的在於滿足讀者的需求,因此如何了解與滿足讀者的需求,便要進行社區環境、讀者之分析調查,掌握社區發展情形、人口分布狀況,了解社區讀者的特性及需求,以便進行圖書館讀者服務空間的規劃。 (三)組織架構

  圖書館組織架構,依其性質不同加以區隔,如分為行政辦公區、讀者服務區、其他區等。

(四)館藏

  圖書館館藏的主要蒐藏方向、資料類型及每年成長量,都是空間規劃時特別要注意的。

(五)動線及各區規劃

  圖書館內的路線規劃與各服務區之連結,以及各服務區內之空間規劃。

(六)設備配置空間

  圖書館內部的硬體設備如家具、電腦等,預留空間、採光照明、管線配置、及室內色彩等,都是空間規劃之重點。

(七)經費預算

  進行空間規劃時,除配合圖書館目的外,還要考慮經費問題。必須以現有經費進行規劃的工作。

  空間規劃書完成後,便開始進行圖書館內部空間之丈量,擬訂圖書館空間平面設計圖,確定館內各種設備的位置。在進行平面設計時,便要依空間規劃的原則及其他相關事項進行規劃。

四、空間規劃原則

  圖書館館舍之規劃設計,旨在謀求讀者、館員、圖書資料與家具設備四者之最佳整合,以切合服務需求、利於未來擴展、展現歡迎氣氛、易於彈性調整、兼顧美觀與實用等基本原則。(註2)以下分項討論各項規劃原則:

(一)動線(Traffic Pattern)規劃

  所謂動線,係指連接各機能空間之路線。簡言之,即由一個服務點移動到另一個服務點的路線。圖書館內進行空間規劃時,常區分為讀者動線、圖書資料動線及工作人員動線。(註3)

  在規劃動線時,主要原則是不交叉、不迂迴、不重疊。良好的動線規劃,應使兩點間往來的干擾最少,相關服務點距離最短。(註4)每區應在主動線上或在緊鄰主動線的位置,尤以有關讀者服務空間動線的規劃,更應為讀者設計最短、最具效率之動線,以便利讀者利用。對於性質相近之區域,應採緊鄰配置之原則,以利溝通聯繫。由於動線是接連各服務點之路線,故在動線上應設置標示以指引讀者使用圖書館,減少尋找地點的時間。

(二)採光、照明

  圖書館內部之規劃應配合自然光源,但避免陽光直射,以維護圖書資料與器材設備。(註5)但自然光源易受天候影響而變化不定,必須以人工照明輔助,使光源充足穩定,利於讀者、館員使用。圖書館書架的走向,宜與自然光源平行,與人工照明垂直,以獲得充分且平均分布的光源;圖書館在有自然光源照射處,如大門、窗戶旁或落地窗等,儘量避免設置六層以上之大型書架,遮擋光源。

(三)色彩搭配

  圖書館之色彩,是影響讀者使用圖書館的一個重要因素。圖書館在室內色彩的設計上,應先將主體與裝飾加以區分。主體部分,指一樓層或一區的大面積範圍,最好不選超過兩種顏色以上為主色,且能互相搭配;若選超過兩種以上的顏色,則應以同色系為主,儘量避免讓人感覺零亂、不協調。裝飾部分,主要以點綴為主,則不限顏色多寡,可依主色搭配裝飾,如標示系統則選擇以能搭配圖書館主體顏色為主。

  色彩可以營造不同的氣氛,表現各種不同的感覺,因此用色的技巧也是一門學問。圖書館如要表現活潑的氣氛,則採用鮮明的色彩為主;如要呈顯莊嚴肅穆的氣氛,則採用色彩明度較低且儘量避免對比色系。如果圖書館的空間不大,則應選淺色系,使人感覺明亮,增加空間感。

(四)指示標示設計

  圖書館之標示系統具有指引方向、辨識目的地、指示規則、警告或禁止、表明職稱、姓名等功能。(註6)圖書館應依實際需要、設置位置,選擇適用的材質及樣式,達到調和、美觀實用之目的。依功能分為四類:(註7)

1. 導向型

  提供方向指引的功能,以指示性箭頭或平面圖等形式,指明方向,導引讀者正確迅速地到達目的地。

2. 指位型

  用以標示圖書館整體結構和各區室之所在位置。

3. 提示型

  用以協助讀者了解圖書館的規定和要求,以便讀者遵守館規,進而更有效地利用圖書館。

4. 宣傳型

  用以協助讀者對圖書館的服務內容和業務活動有所了解和掌握,進而充分地利用圖書館的各項資源。

  各標示應設置在讀者最需要又醒目之處,如入口區之標示主要有圖書館開放時間、館內閱覽規則、館外借閱規則等;各動線上應設置標示,以方便指引讀者使用。

(五)溫、濕度

  溫、濕度影響圖書資料保存時間。現代的圖書館為能妥善維護圖書資料和器材設備在一個恆溫、恆濕的環境下,多裝設空調及防潮系統,來避免忽冷忽熱及潮溼的天候。圖書館的室內溫度最好維持在攝氏20-24度,相對濕度維持在50-60%,以利圖書資料的保存。(註8)

(六)家具設備之選擇

  家具設備之選擇主要應注意以下列出有關之設計原則:(註9)

1. 專業實用性

  圖書館家具設備之設計遴選,應務求充分發揮圖書館之各項服務功能,專供讀者使用。

2. 規格標準化

  圖書館家具設備應力求規格標準化,俾便選購、佈置及補充。在選購時,應參考各廠商目錄、說明書等資料,以為選購依據。

3. 符合經濟原則

  圖書館家具設備之選擇,應務求美觀堅固耐用,尤以使用頻率高之設備為是。

4. 符合人體工學原理

  選用之設備要符合人體工學原理,以免造成讀者使用不便或長時間使用導致疲勞。設備之佈置,應考慮使用的伸展空間。另外,桌面不宜採亮面,以免反光影響閱讀。

5. 無障礙設計

  家具設備應考慮特殊讀者如老人、其他生理障礙者之需要,便利其使用圖書館的各項資源。

6. 館內環境顏色之配合

  家具設備應配合館內色彩,以增進美感,提高照明效果。

7. 與相關設備之配合

  家具設備應注重室內空間視覺、聽覺之整體功能及效果。圖書館宜用活動式之組合家具設備作為彈性區隔,使各區空間適合多方面用途。

五、各區空間規劃應注意原則

(一)入口區

  圖書館的入口宜設在地面層或方便進出之處,並設有無障礙設施,以輔助特殊讀者。在設計入口區時應以吸引讀者為主要目的,因為入口區是讀者接觸圖書館的第一站,故必須有足以吸引讀者的條件,讀者才會進圖書館一探究竟。

  一般入口區的規劃主要有佈告欄公布各種活動訊息,新書預告、新書展示、儲物櫃、閱報區以及各圖書館之簡介、規則等。另外為管理方便及節省人力,圖書館僅規劃一區供讀者進出。

  在色彩上,入口區宜選用明亮之顏色以利吸引讀者。還可在入口區擺設綠色植物的盆栽或懸掛圖畫等裝飾之,改善圖書館的氣氛。

(二)讀者服務空間

  讀者服務空間的主要功能為陳列圖書、展示資料、配置各類型閱覽席位,以供讀者查檢閱覽各類圖書資料,進行研究,並提供閱覽、流通、資訊檢索、參考諮詢等服務。(註10)讀者服務空間應避免過多隔間,增加空間感。以下將讀者服務空間分區敘述:

1. 流通服務台

  流通服務台或稱出納台,是圖書館管理與服務之處,亦是讀者動線往來頻繁之處。一般圖書館之流通服務台兼具參考諮詢與服務台之功能。主要設置在與入口區鄰近位置,以便利管理。另外,由於流通服務台具圖書資料流通、參考諮詢等功能,故櫃檯前後應留有較大空間,以避免擁擠;櫃檯內應置有書車或書架,以放置讀者歸還或未上架的書;又為了方便館員歸架,應接近書庫或有專用電梯運送圖書。在櫃檯內可設有一區的書架存放常用的參考工具書,以備讀者詢問時參考。

2. 線上公用目錄區

  由於目前多採自動化系統,大部分因空間有限,不再設置傳統的卡片目錄區,直接以線上公用目錄(OPAC)代替。線上公用目錄主要提供讀者查尋館藏資料的功能,設置地點通常在圖書館入口區的鄰近位置,並靠近參考服務台或流通服務台,以便必要時館員可就近協助。

3. 參考服務區

  參考服務區一般設置在主樓層,通常位於入口區鄰近處,方便讀者諮詢。參考服務區可細分為三區:(註11)

  (1) 參考閱覽區
      以三層式書架為主,方便讀者就近翻檢所需資料,不須長距離搬動書
    籍。

  (2) 書目索引區
      書目、索引和聯合目錄等參考工具,大多是屬於大部頭的工具書且使用
    率較高,宜配置於索引閱覽桌上,方便讀者即時查閱而不必將書籍攜離書架
    ,以增加使用率。鄰近參考服務台,以方便諮詢及獲得館員協助。

  (3) 資訊檢索區
      如線上公用目錄、光碟、線上資訊檢索等各類型電子資料庫檢索系統,
    因須透過電腦終端機及其他相關設備,宜集中配置,以收統籌規劃管理之效
    益。資訊檢索區應緊鄰參考服務台,但遠離參考閱覽區,以避免干擾其他讀
    者。

4. 圖書閱覽區

  圖書閱覽區之位置,宜將閱覽桌椅置放在書架間或書架鄰近位置,以方便讀者就近取閱,節省搬動的時間及人力,減少席間之干擾,或將閱覽區靠牆設置。閱覽區應避免緊鄰主動線,以減少干擾。閱覽桌應有桌上型檯燈輔助照明,設有個別開關控制,以節省電源,並可得到充分光源照明。書架以六層式為主,但不宜置於閱覽區入口鄰近處。

5. 期刊閱覽區

  期刊具新穎與時效性,故應將期刊區設置在主樓層,以便讀者瀏覽使用。部分圖書館會將閱報區與期刊區合併。期刊區配置三層式期刊架,靠牆部分可採六層式期刊架。在各期刊架間或鄰近處設置閱覽座位。

6. 視聽室

  視聽室主要儲存視聽資料、放置視聽器材,對於溫、濕度的要求最高,較不易維護。因此,視聽室必須維持恆溫、恆濕的環境,且以專區典藏管理。

(三)行政區及技術服務區

  一般中、小型圖書館由於人力較少,行政區與技術服務區通常合併設置,以方便管理。技術服務區需要有足夠的空間,放置待編或編好待上架的圖書資料,必須緊鄰書庫或運送圖書的電梯。行政區應規劃檔案櫃(架),存放圖書館業務檔案資料,利於歸類尋找。

六、結語

  圖書館要能因應外在環境變化,圖書館的空間規劃便不能忽視。圖書館要能在穩定中求發展,事前的規劃工作便要完善。因此規劃時必須依其原則進行,具備親和性、方便性、舒適性以及經濟性等,以提供最好的讀者服務為目的,吸引讀者使用圖書館、方便讀者查尋資料。

【附註】
註1:陳海鳴編著,《企業組織與管理》,(台北市:華泰,民75),頁67。
註2:經濟部中央標準局編印,〈公共圖書館建築設備〉,《圖書館相關國家標準彙
   編》,(台北市:經濟部中央標準局,民85),3. 通則。
註3:同上註,2.4 動線。
註4:同上註,5.3.1。
註5:同註3,8.5.1 採光。
註6:林持平,〈公共圖書館的標示系統〉,《臺北市立圖書館館訊》,10卷2期(台
   北市:台北市立圖書館,民81年12月),頁57。
註7:同註3,8.9.1 指標材質的選擇。
註8:同註3,8.6.1。
註9:同註3,9. 家具設備。
註10:同註3,6.2 讀者服務空間。
註11:同註3,6.2.3 參考服務區。

【參考書目】
1. 經濟部中央標準局編印,〈公共圖書館建築設備〉,《圖書館相關國家標準彙編
  》,台北市:經濟部中央標準局,民85。
2. 《臺北市立圖書館館訊》,10卷2期(台北市:台北市立圖書館,民81年12月)。
3. 許雯逸,〈創造友善的服務空間:淺談鄉鎮圖書館的內部規劃及設備〉,《書香
  季刊》,10期(台中市:臺灣省立臺中圖書館,民80年9月),頁44-49。



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