佛教圖書館館訊 第八期 85年 12月
為佛教圖書館締造無限發展的空間：
香光尼眾佛學院圖書館
林美禎 採訪整理
前言
第一次收到「佛教圖書館館訊」雜誌時，除了訝異，還耐不住內心的好奇，想知道這樣一份有關佛教圖書館的專門刊物，由那個單位編輯發行的。自從得知是由「香光尼眾佛學院圖書館」編輯時，便興起一份探索的心情，想了解究竟是怎樣的一所圖書館，有這麼大的願力，成就這份專門圖書館性質的刊物。由於僅憑刊物中的隻字片語，無法確實地勾勒出這圖書館的輪廓，於是趁著假期，筆者特別南下尋訪香光尼眾佛學院圖書館，一睹面貌。
筆者走訪香光尼眾佛學院圖書館時，該館已於今年八月由原有四十多坪的空間，遷移到近三百坪空間的新館。由執事法師引領筆者，沿著舊建築的台階拾級而上，參訪這曾經陪伴他們走過十多年歷史的「藏經樓」。
佇立在大殿樓層上的藏經樓，坐擁群山，俯仰白雲，遠眺層層疊巒秀麗的山色，恰如古時建築在古殿上的一座城門，還不時傳來蟲鳴鳥叫聲，彷彿是人間佳境。法師以平淡柔和的語調，娓娓敘述這座藏經樓的歷史，就像是聆聽一個古老動人的故事。
歷史的足蹟
民國六十九年悟因法師創設香光尼眾佛學院，擔任院長至今。圖書館於民國七十一年二月設立，迄今已逾十四年了，其設立目的是配合佛學院教學研究，僅提供全院師生使用，未對外開放。甫成立時，館藏無一定的方向，主要圖書資料來源，大多是法師們將出家前在學的參考用書，捐贈給圖書館，如有關法律、植物、經濟、歷史、國文等科系的書籍，佛學資料亦是有人捐贈則典藏，直到民國八十一年才擬訂館藏圖書以佛學為主，非佛學為輔，後者又以文史哲為主。
筆者好奇的問起，為何要從原來這環境幽雅的藏經樓遷出時，執事法師幽默地說：「再不搬家，圖書館就快要變成『動物園』了。」這是因為藏經樓是一座古老的建築物，常有許多燕子、麻雀在樑柱間築巢，黃昏日落時，燕子及麻雀會定時歸巢，日出時準時飛出藏經樓，就如報時鐘一般準確。屋簷上的燕窩，是他們的家，擺書架時，還要閃過這些位置，並且可在書桌、地面等地方隨時收到從空而降的「意外禮物」，以為餽贈。
冬冷夏熱是藏經樓的特色，四周鏤空的窗戶易積灰塵，且臨山濕氣較重，擺置於架上的書，才不過一晚的光景，書皮擋不住濕氣的侵蝕，角落已微微捲了起來；除了濕氣外，白天陽光透過門窗直射書櫥中的圖書，好像是要將前一晚的水氣全蒸發掉。這種暴寒暴熱對於圖書的壽命，也是一大挑戰。
天災如地震、下雨、打雷，可說是藏經樓習有之事，也最難防患了。地震是家常便飯，每月總要來個一、兩次，樑柱上雕塑精美的圖案及屋簷上的琉璃，紛紛為地震所震落。由於地處山區，夏天午後的雷陣雨真可謂是威力十足，常常在聽到雷聲時，第一個反應便是將電腦關機，拔掉所有藏經樓內的插頭，否則在陣陣響徹天際的雷聲之後，許多設備便「應聲」故障了。雨水隨著風吹入館內，使人來不及防備，只能在下雨時緊閉門窗，將風雨暫時擋在門外了。
另外，空間不足更是促成遷館的原因。不到五十坪的空間要放置七十餘座的大型書櫥，容納近二萬餘冊的圖書及其他設備，所剩餘的空間僅容許一人通行。近年來圖書的採購量快速激增， 原有的典藏空間已呈飽合，使得館藏圖書不得不暫時分散存放在各教室的櫥櫃中，甚至有些低使用率的資料，也不得不暫時裝箱，另闢一處貯存。為方便讀者檢索閱讀，在入門處勉強規劃出二張細長方桌組合成的閱覽區，約可提供六個閱覽席位。這些閱覽座位除了在開館時提供讀者使用外，在閉館後便成為執事法師及假日時志工們的工作桌。由於空間狹小，只能充分善加利用，使最小的空間發揮最大的功效；但每一處空間幾乎都具多種功能，是座位也是走道、是閱覽桌也是工作桌等，實在沒有任何彈性空間，可以讓正在成長中的圖書館發展了。
上述種種現象明顯反應出藏經樓實不適設立圖書館，對讀者、館藏及館員三者無法提供充分的空間及設備，也無法完全發揮圖書館的功能。為便利管理及提供更好的讀者服務，遷館或開闢更大的空間供圖書館使用，是迫切需要的。於寺中擴建計劃中，便預定一處做為圖書館的新家，讓圖書館有足夠現在及未來發展的空間。
參觀完古式建築的藏經樓後，順著階梯而下，經過大殿前的石子廣場，涼風迎面吹來，揚起廣場上的塵沙，回頭觀望這座矗立於群山圍繞中的建築物，對於法師們在空間擁擠的小樓閣裡，既要經營佛教圖書館又要創辦刊物、出版圖書，令人忍不住要讚歎一番。
在往新圖書館途中，法師們又繼續談起以前在藏經樓處理執事的種種情況，不知不覺中，新館已在眼前了。這是一棟完全不同於藏經樓古式風味的新式建築，藏經樓的大木門在新館已被鋼製防火安全門及鋁門所替代，是完全現代化的設備。進入圖書館首先映入眼簾的是公佈欄以及閱報區，這裡便是圖書館的新址。
新館空間是舊館的十倍以上，因此進入圖書館後，即可從內部環境的擺設上，看出是經過一番規劃設計的。圖書館共分為技術服務、讀者服務、行政區三個空間，讀者服務空間，主要包含有參考書區、剪輯小冊區、現期期刊區、書庫區、過期期刊區等，四周靠窗光源充足處設置閱覽席位，讓讀者能更舒適的使用圖書館。在館中採用空調、除濕系統，調節室內的溫濕度，保護圖書資料。在書架上看到有傳統與圖書館自動化後電腦編目的二種圖書標籤，不禁好奇的想知道過去和現在圖書分編的進行概況。首先來到採編室，瞭解該館的技術服務作業。
館務概況
一、技術服務
香光尼眾佛學院是一所僧伽教育機構，以培養宗教師為目的，包括領執事（即一般所言的工作）也是以培育僧眾對寺務運作的學習為主，所以執事採每年輪調一次。
因此，早期圖書館幾乎每年由不同的法師來領執，沒有固定的人選為圖書館發展做規劃。在每年新舊交替之時，圖書館必須面臨一段「動盪期」，尤其不懂圖書館管理的人，僅能請教有經驗的人，或透過不斷的自習、自我摸索來充實圖書館的知識。如此持續幾年後，最常碰到的問題是「後人不懂前人為何如此分類，一切又重新再來」，光是館藏的圖書書標，至少也全面性更換過三次了。面對不斷的變動、耗時費力，又缺乏專業知識的情況下，於民國七十五年開始，法師陸續參加寺廟圖書館管理人員講習會，然而所學有限。院長為解決此一問題，從民國七十九年至八十二年間幾乎年年送人去培訓，參加中國圖書館學會舉辦的暑期基礎知能研習班，期盼藉培訓，培養知能，讓圖書館的人事能漸趨穩定。正因為以僧伽教育為主，對經營提供僧人教育資源的圖書館，也就格外的費心！
（一）分類編目
早期，由於很多執事法師都是透過自我摸索學習分類編目，為了讓後人有所依循，不會重蹈覆轍，於民國七十七年編輯一本「香光尼眾佛學院圖書館作業手冊」，以為該館作業的依據，讓圖書館作業更上軌道。
面對其他圖書館詢問有關佛書編目問題時，執事法師們因有過相似的經驗感同身受。因此，民國八十一年佛教圖書館提出重新編訂佛教圖書分類法時，法師們便義不容辭的大力推動，並與其他佛教圖書館單位共同研討編訂類表的類目。如今這類表已於八十五年十月順利完成編訂發行，希望可以提供教界圖書館一個可依循的分類法，進而資源分享。
（二）圖書館自動化
該館以自動化管理圖書館的歷史相當早，於民國七十九年時，就已開始使用編目自動化系統作業了，當時採用「清江國小」的系統，主要將館藏資料全部建檔；直到民國八十一年正式開始啟用「三邊圖書館自動化系統」，運用編目、期刊、流通、檢索系統，管理圖書館的圖書、期刊等資料。由於自動化的啟用，使得該館的讀者可以在院內各網路工作站，檢索館藏的圖書資料及查閱個人借閱情形。
（三）圖書館館藏
圖書館典藏的資料類型有佛學類及非佛學類的圖書、錄音影帶、期刊、光碟片、幻燈片、小冊子等近三萬多冊。筆者見到該館館藏最特別的是，法師們精心製作的佛教專題剪輯資料冊，將館藏複本期刊挑選讀者常用的主題剪輯，彙輯編目約有五十多冊。最具特色是該館所蒐集的期刊，共有二百多種，現刊一百多種，其中最珍貴的是中文佛教期刊，溯及民國三十年代出版的「南瀛佛教」，民國四十年代出版的「人生」雜誌，「福報」報紙更是每期都典藏裝訂。從這些期刊的蒐集整理，讓人感受到該館執事法師在館藏資料的蒐集整理方面，費不少心思。
（四）採訪作業與館藏政策
該館對圖書資料的採訪作業，主要配合館藏政策進行，以僧人的修學方向為參考重點。最近該館更將館藏收藏重點做一明確匡定，希望能以佛教社會學、戒律、佛教史的圖書，建立館藏特色。因此，明年度的採訪方向，以此為目標。問及該館採購圖書資料的方式，大部分還是以閱讀書訊，向國內出版社訂購為多。不過負責採購者平均每個月到市區的書店一次，親自挑選適宜的圖書，成為館藏。大陸及外文出版品則是向代理商購買。該館除了購買圖書館藏書外，也提供為佛學院的學僧代購參考用書的服務，便利讀者。
二、讀者服務
在閒談中，發現該館對於讀者服務，也曾推行過不少活動，例如：利用午齋時間，舉辦「書香時間」推動介紹好書；推行「圖書期刊認養」專案，每份期刊邀約法師認養，於期刊到館時，先送認養人閱讀一至二天，勾選佳文影印張貼公告。由於是專門圖書館，有特定的服務對象，又是以支援教學研究為目的，因此有關讀者服務的項目顯得相當精細。目前服務的讀者約百餘人，此人數僅含館內讀者，不包括透過分類編目、館訊等教界與館際往來的廣大讀者群。早期，每期期刊的目次都影印蒐集成冊，供讀者檢索；也曾經推動過SDI專題選粹服務，但後來因礙於人力不足而停止。
聆聽法師敘述，不難發現他們戮力以赴地經營，對於每件事都必須做到巨細靡遺，儘量求完善。法師說這是做三寶事，也是開啟眾生智慧的工作，凡是有益於讀者的，都會儘量去做，不會因為遭遇困難而退縮。
在參訪過程中，深感為香光尼眾佛學院圖書館所服務的讀者慶幸。執事人多方蒐集資料不遺餘力，並且進行建立佛教文獻資料庫、參考諮詢系統、專題剪輯卡等，不僅提供館內資料庫查詢，最近更研擬如何開放讓讀者也能上網路，查看網路上的佛學資料。
另外，佛學院也結合圖書館為一年級新生開設一門「圖書館與資訊運用」的課程，讓佛學院的學生學習如何檢索、使用館藏資料。聽到這裡，不禁羨慕在此的學生們有如此大的福報，可以更接近圖書館，更了解如何實際運用圖書館。
三、行政管理
目前圖書館主要由三個人負責，二位是執事法師，一位是圖書館專業館員。三者分工負責圖書館業務，一位主要負責館際服務與館訊編輯；一位負責佛學院的業務部分；一位主要負責分類編目工作。在行政方面可分下列幾項敘述：（一）重視檢核、規劃：每月底，必須依執事日誌進行月檢討，依原訂執事目標，檢核本月是否完成工作，並記錄當月大事記。每年年終，除了對該年加以檢討、記錄外，還進行下一年度目標計劃的擬訂，及為未來五年發展勾勒遠景。（二）人才培育與人力運用：對於非專業者從事圖書館的工作，能由經驗中自我學習成長，找到最利圖書館發展的方法，法師說這是由於院長重視人才培育的成果。舉凡各種相關會議或研習活動，只要時間、經費許可，皆一律選派適當人員參加，並索取訂閱圖書館學的專門期刊，供館員參考閱覽，以充實館員的知能，幫助圖書館發展。
另外，該館也培育很多志工，協助圖書館作業。由於圖書館位於鄉間，距市區較遠，往返約需一小時的車程，且交通不便，除了每天六、七班的公車可以直達外，其餘則須轉車或借用其他交通工具。因此，志工們通常利用假日來圖書館，主要負責圖書編目、圖書維護、環境維護等工作。依志工來圖書館的時間，分為隨喜志工、臨時志工、固定志工三種。前二者屬不定期的，沒有固定時間來圖書館，也沒有一定的工作範圍；臨時志工，主要是有特別約定才來，如館訊發行、打字等。另外固定志工，顧名思義，即有固定時間來圖書館幫忙，如每天、每星期、每月的某一段時間到圖書館，專門負責一項目工作，如期刊管理、圖書編目加工等較為長期性的工作。
館際服務
在民國八十一年以前，所有的館務工作都以提供院內的讀者服務為主。直到民國八十二年，該館主要負責佛教圖書分類法事宜後，圖書館才正式踏出館際服務的第一步。之後該館執事人自衍法師受聘為中國圖書館學會專門圖書館委員，促使該館有更多的機會接觸其他圖書館，了解各圖書館的運作情況。也開始將服務的讀者擴大到整個教界，民國八十三年，與中國圖書館學會專門圖書館委員會聯合主辦「台灣地區宗教圖書館管理實務座談會」。民國八十四年，緊接著舉辦「新訂佛教圖書分類法推廣說明會」，由於分類法的推動及法師領執經驗豐富，於會後經常接到各圖書館以電話或信函諮詢分類法的相關問題。
目前正進行出版一系列佛教圖書館學叢書，便於各佛教圖書館作業上的參考。民國八十五年四月間，在紫竹林精舍舉辦「八十五年度佛教圖書館基礎知能研習營」，建立教界人士圖書館學概念，以助於佛教圖書館運作。香光尼眾佛學院圖書館確實帶動佛教圖書館共同成就了很多事，如今年出版的「台灣地區佛教圖書館期刊聯合目錄」一書，由十家佛教圖書館提供各館館藏期刊目錄編輯而成，是第一本有關於佛教期刊聯合目錄的工具書，讓需要參考佛學期刊資料的讀者，知道哪個圖書館有蒐集所需要的期刊及期數；還有正在編輯中的分類法使用手冊，是作為輔助分類的工具。
服務理念
對於一個圖書館，除了發展圖書館業務外，還編輯刊物、出版圖書，是一件難得的事，尤其對於佛教圖書館而言，更讓人覺得不可思議。因為一般佛教圖書館受限於人事的變動，使得圖書館業務在發展上很難如此迅速順利，而該館能在服務現有讀者外，又拓展圖書館多元的發展，由館內走向館際服務，促使佛教資源充分利用，法師們的悲願是最佳的佐證。筆者不禁好奇的請問在該館服務有十年之久的自衍法師，是什麼願力使得法師能在佛教圖書館繼續長久的服務下去？法師認為自己今日可以聽聞佛法是過去有人守護這些資料，讓我們能吸取佛陀的智慧，使佛法可以繼續傳播下去；因此今日在佛教圖書館服務，不僅是法寶的守護者，更重要的是在開啟眾生智慧服務的工作，所以秉持護持法寶回饋的心，是服務讀者的最大動力。
要為眾人服務必須有服務的壇城。法師認為佛教圖書館要能辦得起來，和決策者或單位負責人的支持有很大的關係。法師一直很感恩師長及香光尼僧團全體法師的護持與支持，讓他有自由發揮的一片空間，在其他人忙於寺務運作時，讓他能安心的做圖書館工作。因此，法師常抱持一種回饋的心，服務僧團的僧眾們，因為沒有大家的支持，圖書館無法繼續發展，沒有讀者使用的圖書館，是不需要存在的。圖書館是永續經營的機構，其主要經濟來源，仰賴母體機構支持，所有的服務是為讀者發展的。因此，最好的服務是適時為適當的讀者提供適合的服務，以最少的經費提供最完善的圖書館功能，擴展圖書館服務的領域。
未來展望
由於館舍空間加大，足以讓各項讀者服務順利發展，該館將於民國八十六年起對外開放服務，讓有心學佛者得使用本館，由圖書館得到更多佛教資訊，充實本身的佛學常識，培養更多的佛教人才。目前由於佛教圖書分類法已正式出版，有許多佛教圖書館開始採用新分類法進行圖書的分類編目，期盼未來能為佛教圖書館提供更多經營管理的資訊，並預計明年度提供佛教書目資料電子檔予各單位參考，希望能節省各館編目時間、人力，進而達到資源共享的目標。
結語
結束香光尼眾佛學院圖書館的參訪後，才發覺天空已披上金黃色的外衣了，晚霞從圖書館的窗戶悄悄爬入，使圖書館浸潤在一片光暈中，柔和原本嚴肅的氣氛。該館從過去有限的空間，到如今寬廣的空間，是執事人日以繼夜、聚沙成塔的用心耐心經營的成果。法師們認為圖書館要循序漸進，層層經營，非一步登天，並且要針對不同讀者的特性提供最適當的服務，開發潛在的讀者使用圖書館。
香光尼眾佛學院圖書館以一步一腳印、默默耕耘的精神，踏實的寫下這段圖書館歷史，是一個從傳統蛻變成現代化的佛教圖書館，揉和傳統與現代的作法、設備，將佛教圖書館資訊化，提昇佛教圖書館的地位，並以繼續弘揚佛法為其最終目的。今日又以推動佛教圖書館的館際服務為目標，幫助佛教圖書館的成長，為佛教圖書館創造了一個無限發展的空間。
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