佛教圖書館館訊 第六期 85年 6月
佛學研究的重鎮:
中華佛學研究所圖書館
釋自正 採訪;黃惠珍 整理
一、前言
天空飄著綿綿細雨,我們搭乘217路公車前往北投,沿途的景觀由人車擁擠到稀疏,一棟棟齊天的大樓為翠綠樹木所代替。車子進入北投山區,在「第一銀行」站下車後,沿著蜿蜒的山路行走,除了偶而幾輛車子從身旁駛過外,就只有我們了。約莫十來分的腳程,遠遠地就看見座落在山坡上一棟黃色建築物,牆上標寫著「中華佛教文化館」,走入正門映入眼簾的是「中華佛學研究所」幾個金色大字。終於到達我們訪問的目的地--中華佛學研究所圖書館。
「中華佛學研究所」是國內佛學研究的高等學府,其圖書館典藏之佛學資料更是國內首屈一指,因此本期圖書館巡禮,特別訪問該館成立概況、館藏政策、圖書資料採訪方式等。在傾聽陳秀琦館長敘述圖書館發展歷史與現況時,給人一種古道尋跡的感覺--豐富館藏的背後,都是前人心血的結晶,展現著歷史的價值與意義。今將當日訪談的內容整理於後以饗讀者。
二、成立緣起
中華佛學研究所的前身是文化大學的「中華學術院佛學研究所」,該所於民國六十七年時,由文大創辦人張其昀先生創立,聘請聖嚴法師為所長。民國七十三年中國文化學院升格為文化大學,由於該校制度、方針改變於是停辦佛學研究所。七十四年聖嚴法師乃於北投中華佛教文化館,另外創辦「中華佛學研究所」,其成立宗旨在促進現代化佛學研究,增進國際佛學研究成果的交流,並培養佛教教育人才。
三、圖書館概況
(一)館藏資料
中華佛學研究所圖書館的成立目的是為了支援研究所的各種研究教學活動,因此蒐藏內容主要以典藏佛學及佛學相關之各種語文資料為主。目前館藏有二十二套不同版本的藏經,中日西文期刊約二百多種,視聽資枓(錄音帶、錄影帶)約三千種,貝葉特藏一百多種,圖書有一萬七千多冊,包括中、英、日、梵、巴、藏等多種語文。
(二)人員編制與職掌
目前館內人員包括館長、正職工讀生及二位兼職工讀生共四位。館長主要負責分編、採訪、閱覽、審核期刊、剪報等業務,以及為新館員做職前訓練。正職工讀生主要負責期刊與財務方面的管理。兼職工讀生則負責編目、流通及看館。館員每星期可任選二小時佛學課程,以進行在職教育。
(三)圖書經費
圖書館每年就中、日、西文之圖書資料分別編列經費預算,以平衡館藏內容。目前一年圖書經費約七十多萬,而且逐年增加;至於圖書館之軟、硬體設備費用則另外編列預算。
(四)圖書資料之分編
有關圖書館分編作業採用二種圖書分類法,佛學以李世傑先生編著的「佛教圖書分類法」為主;非佛學則採用賴永祥先生的「中國圖書分類法」。中日文圖書編目依「中國編目規則」著錄;西文採用「英美編目規則第二版(AACRⅡ)」著錄。
小冊子及單篇論文僅做登錄,不做分編,且定期進行淘汰工作,以保持資料的新穎性。
(五)圖書資料採訪
期刊館藏的來源,大多以該所出版的「中華佛學學報」與國內外各大學佛學及相關研究機構建立交換關係,少部分自行訂購。
(六)館藏自動化概況
目前已採用自動化系統管理圖書館業務,該系統主要分三個子系統,分別是圖書、期刊、小冊子及單篇論文。流通系統目前尚未啟用。
(七)讀者服務
服務對象以中華佛學研究所學生及館際合作組織成員為主;服務項目包括技術服務、閱覽服務、參考諮詢服務、影印服務、流通服務等。
圖書館開放時間,星期一至星期五上午七點三十分至下午五點,星期六則到中午為出借、閱覽、影印服務,寒暑假一律至中午,其餘時間只提供館內閱覽及影印服務。
館藏資料的流通,除參考書、貝葉、大藏經、期刊、師生著作區藏書、小冊子、單篇論文等列為不提供外借的範圍外,其他皆無限制。
館藏資料採開架方式,不分語文種類全部混合排列,使同一主題不同語文的資料可集中。
該館亦是「中華民國人文社會科學圖書館館際合作組織」之成員,因此透過此管道與同性質圖書館建立合作關係,提供讀者更完善的服務。
為了配合教學上的需要,該館並申請資策會網路,提供讀者自由上線檢索國際網路資料。
四、館藏政策
近年來由於館藏的快速增加,雖然該館已另覓書庫地點,但陳館長提及最根本的辦法還是擬訂「館藏政策」來控制藏書,如:規定一般圖書最多只收一套複本,以使圖書館有更寬廣的空間供新書上架。
由於該館是為支援佛學研究而成立,因此收藏的資料以能提供研究性質的資料為主,一般基本佛學入門書,則不考慮。非佛學資料的蒐集,以典藏工具書、哲學類、文獻學、漢語文字學、印度哲學、研究學等主題為主。
為使讀者對該館館藏政策有詳細認識,因此經得陳館長同意將該館館藏政策節錄部份內容於後,提供讀者參考。(見附註)
採訪作業,主要程序是先蒐集國內外出版資料,由讀者或師長推薦,再由館長勾選,呈副所長批准後,進行採購。採訪人員將書單輸入電腦後,即發訂單給書商,以利各項催缺、驗收作業。圖書進館分編完成後,再置於新書展示架一星期,而後歸架,提供讀者借閱。
採訪政策則分五級徵集,層次分別是不收、微量級、基礎級、教學級、研究級、週遍級。以下是中華佛學研究所圖書館國內外(包括大陸、外文)出版品的訂購方式、採購原則:
(一)訂購方式:
1. 中文圖書:
(1) 直接向出版社訂購:先了解各出版社之出版狀況、特色,確定待買圖書及價
錢後,以郵撥方式訂購。
(2) 透過出版社、書局代理:以該出版社代理各出版社出版圖書之範圍,如:圓
明(鴻泰)、佛光書局(忠孝店)以貨運方式送書,少量則仍以郵撥方式訂
購。
2. 日文圖書:
直接以傳真方式向日本「山喜房書店」採購,或請在日本留學之校友代為購買。
3. 西文圖書
(1) 直接向出版社訂購。
(2) 透過代理商方式訂購。
4. 大陸圖書:
(1) 由熟識的人代為訂購。
(2) 直接向出版社訂購。
(3) 透過代理商方式訂購。
(二)採購原則:
1. 對於中外文圖書採購,數量上無特定比例,依需要而決定購買。
2. 除特殊需要,一般購書不採專案方式處理。
五、結語
中華佛學研究所,在創辦人聖嚴法師堅持教育的理念下,開啟新的生命,成就了很多佛學研究者。圖書館是教學資源單位,扮演著幕後英雄的角色。雖然目前受空間的限制,無法典藏很多圖書,但在未來「法鼓學院」建設完成後,相信圖書館將能提供更完善的空間。
此行的採訪,很感謝陳館長提供該館經營管理資料,並詳述該館作業方式,讓我們做了一次深層的館際交流,而且在見到該館編輯的「圖書館工作手冊」、「館藏政策」時,更由衷地感動,圖書館工作者為支援教學研究,扮演著默默耕耘的角色。
【附錄】
中華佛學研究所圖書館館藏政策
一、本館任務目的
(一)任務及目的
- 透過館藏發展將取得之資訊加以組織、整理,並經由適切之讀者服務,協助本所師生取得其研究及教學上所需之資訊。
- 應加入地方性或國家性之合作組織、或參加各種互惠協定,以擴展擷取資訊之範圍。
- 全體館員均應採取各種方法以促進圖書館學(資訊科學)之進步,並提昇本館品質及未來來發展。
(二)目的
1. 建立有效支援教學及研究之館藏。
2. 以各種有效方法取得資訊。
3. 對取得資訊做有效組織。
4. 妥善管理組織之資訊。
5. 提供讀者最合宜之服務
(1) 環境:場地、氣氛、器材、設備
(2) 技術服務:徵集、採購、分類編目、典藏
(3) 讀者服務:檢索、流通、參考、有效之溝通管道
6. 提昇館員專業素質。
7. 與鄰近圖書館建立合作關係。
8. 與同性質圖書館建立合作關係。
(三)本館之社區陳述
1. 教學研究。
2. 學生休閒生活所需資訊。
3. 行政人員。
4. 常住。
5. 安和分院。
6. 護法會。
7. 東初出版社編輯室
二、採購政策
(一)徵集層次定義
0. 不收(Out of scope)。
1. 微量級(Minimal level):僅收基礎著作、入門介紹、名相解釋,不需深入且限
定數量。
2. 基礎級(Basic information level):
(1) 具有及時性之一般資料、可更新者。如:該類之重要著作、歷史評估。
(2) 具指引其他可取得相關資訊之參考書。如:字典、百科全書、書目、手冊。
(3) 重要期刊。
3. 教學級(Instructional support level):能支持獨立學習、大學部及大部分研
究所課程之資料。
(1) 大範圍收錄基本專著、重要著者著作須完全收錄、次要著者之著作選擇性收
錄。
(2) 與該主題相關之參考書、基本書目。
(3) 具代表性之期刊。
4. 研究級(Research level):包括所有可支援撰寫論文及獨立研究所需資料。
(1) 研究報告、新發現之科學研究成果、其他對研究人員有益之資訊;專著應廣
泛收錄、舊資料不可淘汰,提供歷史研究。
(2) 所有重要參考書(含其他學科範圍)、該主題之主要索引及摘要服務。
(3) 該主題範圍之期刊。
5. 週遍級(Comprehensive level):指包括某一界定領域下之所有作品。
(1) 各種格式(特藏)。
(2) 各種語言。
(3) 舊資料不可淘汰、提供歷史研究。
(二)本館採購政策
1. 可徵集至【1微量級】之主題為:
(1) 韓文藏經、韓文字辭典。
(2) 蒙文藏經、蒙文字辭典。
(3) 泰文藏經、泰文字辭典。
(4) 德文藏經、德文字辭典。
(5) 法文藏經、法文字辭典。
(6) 佛教兒童文學(贈送可收,不主動徵集)。
(7) 漫畫(贈送可收,不主動徵集)。
2. 可徵集至【2基礎級】之主題為:
(1) 中文字辭典。
(2) 日文字辭典。
(3) 梵文字辭典。
(4) 巴利文字辭典。
(5) 藏文字辭典。
(6) 英文字辭典。
(7) 佛教醫學。
(8) 佛教遊記。
(9) 佛教音樂、佛教音樂帶。
(10) 佛教畫冊。
(11) 初機引入。
(12) 法師訓誡、法語、開示、演講詞。
(13) 居士學佛心得。
3. 可徵集至【4研究級】之主題為:(至少收至基礎級,重要參考書優先)。
(1) 明清佛教
A. 明清歷史、地理、地方誌。
B. 明清文化史。
C. 明清哲學、宗教。
D. 明清文學。
E. 明清藝術。
F. 明清社會。
(2) 中國佛教史
A. 中國歷史、地理、地方誌。
B. 中國文化史。
C. 中國哲學、宗教。
D. 中國文學。
E. 中國藝術。
F. 中國社會。
(3) 臺灣佛教史
A. 臺灣歷史、地理、地方誌。
B. 臺灣文化史。
C. 臺灣哲學、宗教。
D. 臺灣文學。
E. 臺灣藝術。
F. 臺灣社會。
(4) 西藏佛教史
A. 西藏歷史、地理、地方誌。
B. 西藏文化史。
C. 西藏哲學、宗教。
D. 西藏文學。
E. 西藏藝術。
F. 西藏社會。
(5) 中國佛教傳記
(6) 阿含
(7) 華嚴
(8) 維摩詰經
(9) 中觀部
(10) 禪宗
(11) 淨土宗
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