「妙心版圖書館自動化系統」介紹

1. 本系統以中國編目規則的八大項為基本架構，並混和採用變長欄及定長欄儲存資料，（不使用機讀編目）。
2. 使用變長欄的項目有：題名及著者敘述項、版本項、細節項、出版項、附註項、標準號碼及其他必要記載項、追尋項。各項必須使用的連結符號或片語，於操作時，螢幕上將出現簡略說明，變長欄各項可以放大為全螢幕操作，以便清楚地顯示資料。
3. 設「參考書庫區」，儲存他館書目以供編目參考，或作為本館建檔後備存資料之用。
4. 「稽核項」內容可事先設定。不同的資料型態使用同一編目系統，不必另外執行。

　　　　　┌→找到──────────────┐→複製後局部修正───┐
→────┤　　　　　　　　　　　　　┌→找到┘　　　　　　　　　　　│
　　　　　└→沒找到→繼續搜尋參考存書┤　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　└→沒找到┐　　　　　　　　　　│
┌───────────←依八大項順序建檔───┘　　　　　　　　　　│
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└→1. 題名及著者敘述項提供著者權威檔檢出輸入　　　　─────┐　　　│
　　2. 出版者項提供出版者片語檔檢出輸入　　　　　　　─────┤　　　│
　　3. 追尋項提供主題片語檔檢出輸入　　　　　　　　　─────┤　　　│
　　4. 分類號欄位提供’屬性’及’類目’查詢分類號　　─────┤　　　│
　　5. 著者號欄位提供著者項前12個字四角號碼，若題名，─────┤　　　│
　　　 出版者，集叢名，則為前 4個中文字之四角號碼　　　　　　　│　　　│
　　6. 其他各項亦備有連接符號之提示及簡略片語以供輸入─────┘　　　│
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓　　　　│
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┌──┐　　　│
┌──────────────────────────←│存檔│←──┘
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│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
├→1. 複製─────────────────────→───┤
├→2. 修正─────────────────────→───┤
├→3. 刪除─────────────────────→───┤
├→4. 回條列顯示畫面→選擇、取出、複製建檔─────→───┤
├→5. 重新一筆───→建檔─────────────→───┤
├→6. 細目預視　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
└→7. 套書自動建檔→條列顯示套書資料，整批複製───→───┘

1. 清冊目錄列印：含指定清冊或目錄、指定以條列或細目方式印出、指定列印資料來源、指定或不指定典藏地、指定資料類型、指定或不指定分類法、指定檢出方式（分類號或登錄號）。
2. 館藏統計：含指定資料庫來源、指定書目典藏地、指定分類法、按分類號綱目與資料類型之方式列印。
3. 新書通告列印：從某建檔日至某建檔日，所有資料印出。

1. 借出規則：系統之設定為分類法→資料類型→可借總冊→可借日數＼可續日數＼熱門圖書日數＼延期圖書日數。
2. 停借規則之設定：有兩種方式，逾期日數（自設）乘以停借比例（自設）或逾期日數（自設）等於停借日數（自設）。

1. 借書：開始→檢查讀者資料是否有“特約借出日數”以及“可借出總冊數限制”→檢查各種資料是否有單獨設限，例如禁止外借或禁止續借等→檢查流通規則，按各種資料類型所指定之借出總冊及借出日數借出。
2. 還書：決定選擇還書＼全部還書＼登錄號還書任一種→檢查該歸還資料是否被預約→檢查是否逾期→檢查是否設定處罰規則，再依逾期日數行使處分。
3. 續借：決定選擇續書＼全部續書任一種→檢查欲辦理續借之資料是否設定“禁止續借”→檢查是否已經逾期，再詢問是否准予續借→檢查是否已經續借，再詢問是否准予再辦續借。
4. 遺失損壞註記：讀者宣告遺失或損壞→輸入登錄號、處理者、狀況→抓取該名讀者編號、資料題名、出版者、登錄號、處理者、發生狀況→入遺失損毀管理檔，可以增加，修改，刪除，列印→一段時間之後將歷史資料檔清除之。