佛教圖書館館訊 第三期 84年 9月
試論佛教圖書館的合作編目
耕書農
前言
由於圖書館界的資源（人力、物力、時間）一直不是很豐裕，所以每所圖書館都很自然興起與他館合作的念頭，希望藉由合作解決本身的問題。而編目作業在每所圖書館作業中是最需要人力，且費時、經常性的工作，一般來說每所圖書館的館藏總有某部份彼此重複，也因此每所圖書館均有面對與他館重複作業的困擾。於是，「合作編目」便應運產生，這幾年發展蓬勃，尤其在電腦技術與設備的改進之下，有許多的合作編目已不用早年的人工印製紙本聯合目錄的作業方式，而採用線上作業方式。
以下將就佛教圖書館進行合作編目，需要考慮之問題論述之：
一、合作編目的定義。
二、合作編目的前提與目的。
三、合作編目成功的因素。
四、佛教圖書館如何進行合作編目
五、佛教圖書館未來合作編目的發展方向。
一、合作編目的定義
1983美國圖書館學會所編製的圖書館與資訊科學辭典中對「合作編目」的定義為：一群獨立的圖書館藉由合作完成書目資料的原始編目，並可以提供給這個合作的團體檢索，或是其未加入合作的圖書館也可以利用（註 1）。
由ALA Glossary的定義可以得到幾個概念：強調獨立的圖書館間之合作，與書目資料的原始編目，及圖書館間（不論是否加入合作的圖書館）的分享成果。由於原始編目是項複雜而且費時、費力的過程，所以許多研究圖書館把原始編目當成一種需要特別注意的資源（註2），因此希望透過合作編目可以節省成本與避免重複作業，使省下的人力物力可以轉投入其他工作（註 3）。此外，能具備有專業素養，又有充份編目經驗的專家匱乏，所以希望藉由合作編目解決問題（註 4）。
合作編目，又可稱為分享編目（Shared Cataloging ），因為編目的責任和成果是可以彼此分享的（註5）。但是與集中編目（Centralized Cataloging）的意義並不完全相同，因為後者強調一所圖書館進行編目，而其他圖書館取用其成果，但隨著計劃的不同，集中化的程度也不盡相同（註6 ）。
二、合作編目的前提與目的
（一）目前所進行的合作編目計劃均根植於兩個重要的前提：
1. 圖書館可以藉由增加編目記錄而擴充資料庫的範圍。
2. 圖書館以分享編目記錄的方式來降低編目成本（註7）。
為了達成上述的兩個前提，圖書館間必須使用同樣的標準，包括編目規則、著錄格式，同時每所圖書館的編目品質須達到一定的水準，才不會造成再修正記錄的困擾。此外，維持資料庫的一致性及提升成為國家層次的資料庫，才能使合作編目的功能達於極致。
（二）基於上述的兩個前提，合作編目的目的為：
1. 擴展資料庫的範圍。
2. 降低編目成本。
3. 達成資訊分享。
4. 提升服務品質。
5. 達到一定的編目水準（註 8）。
6. 減少專業館員在編目上的人力投資。
7. 提高目錄的時效性（註 9）。
三、合作編目成功的因素
（一）編目標準與作業上，得到各合作館的一致認可：
合作編目的主要目的在避免重複編目與達成資源分享，所以書目著錄必須一致，才能共用資料而不會發生須再修正的情形。
（二）有充裕的經費支援：
因為有些圖書館加入合作計劃後，會改變原有的作業流程與增加工作項目或須添購設備，這些均會帶來成本上的額外負擔，如有經費支援，則可使困難減少。
（三）在執行中有些圖書館在「付出」與「收穫」之間的不公平能加以紓解：
有些圖書館可能必須承擔較多的責任，但這與其本身的條件較優渥有關，例如：有較多的經費、人力與編目人才，所以大部份的小型圖書館會仰賴這些圖書館。如何使這些圖書館能平衡「不公平」的心態，會使計劃的推動更平順。
（四）克服建立國家層次資料庫的困難：
因為每所圖書館都有自己的工作流程和方式，各書目中心的資料格式、標準均未全然一致，所以必須取得共識。
（五）解決資料庫內收錄範圍的衝突：
特定資料與高使用率書目資料的收錄，應以何者為重，需熟思。
（六）地方層次與國家層次的優先順序問題：
有些圖書館會認為自己館內的問題要優先解決，因此必須給予這些圖書館正確的觀念。
（七）計劃的目標與內容必須清楚的界定，否則一個混淆的目標會使各合作館的解釋
均不一致，使執行上發生困難。
（八）在經費與人力的欠缺下，圖書館也可以選擇性質相近的圖書館進行合作：
圖書館彼此之間因為學科編目人才的缺乏，而簽訂交換書目的合作編目計劃，成功的例子有：明尼蘇達大學與華盛頓大學合作，斯干那維亞語文與阿拉伯語文的書目交換（註10）。
以上所敘述的是針對圖書館進行合作編目需具備的一些概念，期盼作為佛教圖書館進行合作編目的參考。
四、佛教圖書館如何進行合作編目
佛教圖書館在圖書館類型上是屬於專門圖書館，而專門圖書館的特性是典藏的學科相當專門，加上佛教的圖書資料又特別多，因此要找到一位既懂佛學又是圖書館的專業人員，實在很少。且在人力、物力資源有限的情況下，合作編目可說是一項急需推動的工作。
以目前佛教圖書館要進行合作編目，筆者的建議是先將書目格式標準化，這包括確定圖書分類法的版本、著錄格式標準、著錄規則、編目權威檔的建立、系統間的相容性、具有可供轉換的格式--C MARC。以下分述之:
（一）、確定佛教圖書分類法的版本
佛教圖書館進行合作編目之前，必須先確定要以哪一種版本的佛教圖書分類法作為分類的依據。據筆者所知，大部份的佛教圖書館，都是以李世傑先生編訂的「佛教圖書分類法」作為分類依據；但由於各館在分編作業上的需求不同，因此在類表上作適度的調整。最近又有一些佛教圖書館正在進行分類法修訂的工作，據聞於今年底即可定稿，提供各佛教圖書館使用。希望此分類法的修訂版本，可使各類號取得一致性，普及於各佛教圖書館。圖書分類法的版本確定之後，再談佛教圖書館的合作編目，才能對各館有實質利益，假若短期內各館無法立即改變新類號，至少也編有新舊對照表，供各館參考。
（二）、規定著錄格式之各項標準
編目時所依循的編目規則，也需統一，大部份佛教圖書館都以「中國編目規則」為編目時遵循的標準，僅有少數圖書館自訂格式。因此，在進行合作編目前對於加入之各合作館的編目規則需確定，是否中英文書皆採用「中國編目規則」作為分編時的依據；此外，書目著錄層次的詳簡亦需確定。
（三）、系統間的相容性
據筆者所知目前佛教圖書館普遍採用的自動化系統有 「明善寺」版、「明宇」版、「新泰」版、「三邊」版、「鉑特」版 「榮樺」版、「永麒」等各種版本，這些自動化系統目前大部份都可以轉 C MARC （即中國機讀編目格式），但仍有少數圖書館是採用自己設計的系統。由於各館使用的自動化系統不同，若要進行線上合作編目至少要可提供書目轉換的功能，使各館可透過轉換方式進行書目資料的轉錄。
（四）、成立書目中心
佛教圖書館的資源不像中央圖書館如此雄厚，且均為佛教專門圖書館，所以基本館藏的重覆性很高，因此建議最初先以可轉換C MARC格式的圖書館為主，透過轉換的方式使書目資料整合集中，建立聯合目錄。之後再選定一書目系統，使各館透過各種不同連線方式進行線上合作編目，成立佛教書目中心，提供其他圖書館使用，節省時間，降低成本，也可藉此書目中心進行線上公用目錄查詢，加強館際間的交流，使各館以有限經費作最有效的運用，達到資源共享的目標。
合作編目的真諦是「分擔責任，共享成果」，即許多圖書館分擔編目工作（ Sharing Cataloging ）。（註 11 ）目前佛教圖書館尚未編製一套聯合目錄，甚至各館館藏目錄也僅有幾家佛教圖書館曾經編製過。編製聯合目錄可說是合作編目的第一個重點工作，從前以書本式的聯合目錄為主，在時效性及更新方面都比不上線上聯合目錄，現在由於自動化的普及，故佛教圖書館可考慮進行線上合作編目，編製線上聯合目錄，並可作為各館採訪圖書資料的參考。
五、佛教圖書館未來合作編目的發展方向
合作編目的進行容易產生等待別館原始編目的心態，為了避免此一情形出現，各館在進行合作編目之初，則須先體認「分擔責任」的重要性。且對於合作編目的進行，先擬訂計劃，內容包括合作方式、進行步驟、規則，以使合作編目的進行更有效率。
對於佛教圖書館合作編目在未來發展方面，筆者認為可先訂定三個階段性的目標，以利合作編目可踏實的進行，也可藉此三個目標作為評估整體計劃的依據，使合作編目的計劃更完善、更容易達成。三個階段性目標分別是：
第一階段：統一著錄格式、規則、分類法。
第二階段：機讀格式轉換書目資料、編製線上索引典及標題。
第三階段：編製線上聯合目錄、建立各專題、文獻資料之索引資料庫。
此三目標的最終目的是為了使每個圖書館共享書目資源，減少人力的浪費，使書目資料完整，提供更好的讀者服務。
【附註】
註1：American Library Association, The ALA Glossary of Library and
Information Science (Chicago : ALA, 1983), 39.
註2：Carol A. Mandel, "Shared Cataloging：Some Remaining Issues,"
Cataloging & Classification Quarterly 7 （1986）： 29.
註3：雷淑雲，〈合作編目的過去、現在與未來〉，《台北市立圖書館館訊》，5卷
2期（民76年），頁27。
註4：Mandel, 30.
註5：ALA, 59 .
註6：Carol A. Mandel, "Cooperative Catalog- ing ： Models, Issues,
Prospects," Advances in Librarianship 16 (1992)：34.
註7：Ibid., 33.
註8：Ibid., 71-72.
註9：施碧霞，〈抄錄編目作業的探討〉，《中國圖書館學會會報》，45期（民78
年），頁185。
註10：Magda El-Sherbini, " Cataloging Al-ternatives: an Investigation of
Contract Cataloging, Cooperative Cataloging, and the Use of
Temporary Help,” Cataloging & Classification Quarterly 15 (1992):
78.
註11：邵婉卿，〈如何使圖書館的資源多而更多－談館際合作與資源共享〉，《書
香季刊》，9期（民80年6月），頁65。
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