佛教圖書館館訊 第二十五／二十六期 90年6月 【編輯手札】《館訊》電子化的故事編輯組六年前，《佛教圖書館館訊》創刊時，從來沒想過有一天會將紙本期刊電子化置於網路上提供閱讀。到了第四期雜誌發行時，不少讀者回溯索取過期期刊，在無存書的狀況下，有些讀者為了完整典藏就影印留存。此時亦適逢網際網路的興起，接獲許多讀者建議將過期期刊上網，以方便閱讀。因此，我們開始思考如何上網呢？看來似乎是一件簡單的事，做起來卻相當繁瑣。 記得那時候作者的來稿，還是以PE Ⅱ軟體一個字一個字打字，再使用word 5.0排版，之後我們經歷了word 6.0、word 7.0、word 97乃至現在使用word 2000。這一路走來，我們面對資訊科技的不斷改變，也擔心使用word存檔資料的「壽命」難以確定。因此，每期雜誌出版後，會再以txt純文字檔保存資料。當決定以html檔案格式上網時，txt檔案格式就發揮相當大的功效。然而，我們運用記事本方式編寫html檔案格式，平均一期六十四頁的刊物，也要花上三至四日的工作天。 同時，我們也發現到進行期刊電子化，不是將資料轉檔撰寫程式碼就算完成，資料編好能否上載還牽涉到作者願不願意授權的問題，就以《館訊》為例，只是回溯性的電子授權就足足費了將近一年的時間。作者授權之後，網頁要放在哪裡？早期網頁空間不易取得，經常為「網站遷址」所擾，當開始尋覓網路空間時，恰值國內寬頻網路的興起，好不容易擁有固定的位址及網頁空間，終於可以將資料上載。直到八十七年二月，籌備近二年的時間才將紙本期刊電子化作業上軌道。 《館訊》至今已刊行二十四期，回顧電子化的歷程：從《館訊》決定電子化之後，編輯組關心網頁編製品質，如造字或轉檔的問題，是否要採用PDF檔案格式才不會讓原貌走樣？電子化後應該再增加哪些功能？檢索程式怎樣設計才能提供更適切的服務？隨著電子化產生的問題，很多是當初未能設想到的，儼然像在辦另一份刊物一樣。這段歷程，可以說由「需求」開始，因緣際會，猶如開創了另一種出版事業，也讓我們了解到邁向數位出版的時代，讀者的閱讀方式在改變、發行者的角色與作者的關係和圖書館的典藏方式也跟著改變。 網際網路的興起，顛覆了傳統的出版型態，愈來愈多的電子期刊在網路上發行，因此，本期專題除了特別探討：「佛教電子期刊」，讓大家一起來關心臺灣地區佛教期刊電子化概況，期盼資訊科技的進步帶動佛教的傳播外。另外，與大家久違的廖又生教授專欄，也將自本期起以「經典管理與圖書館」為題，闡述管理的理念如何與圖書館運作結合，提供圖書館發展一個寬廣的思惟空間。 |