佛教圖書館館訊 第十三期 87年 3月
無證通行的佛陀教育基金會附設圖書館
慧 翔
在繁忙熱鬧、寸土寸金的台北市,您知道何處有不需要任何證件,即可自由借閱佛教書籍、錄音帶、錄影帶,親近法寶的地方呢?答案是「有」,那就是座落在杭州南路上的「佛陀教育基金會附設圖書館」。這所圖書館有很多別於一般圖書館經營的地方,且聽筆者娓娓道來......
成立緣起
「佛陀教育基金會附設圖書館」,創設於民國七十三年底。成立緣起乃是簡豐文居士(前任佛陀教育基金會總幹事)有感於淨空法師所提倡的「佛法之弘揚不該只侷限於寺院,應該走入民間,使佛法大眾化」,因此將建設公司分得之大樓布施出來,做為講堂及圖書館之用,期盼藉由都市化學佛場所的設施,能便利更多人學佛。
基金會組織下的圖書股
專門圖書館的成立和一般圖書館不同之處,在於其通常是依母體機構成立的,圖書館只是一個部門單位,而「佛陀教育基金會附設圖書館」即屬於此類型。該基金會設有法務組、總務組、慈濟組三組,法務組下設圖書股、法音股、法寶流通股、弘法股等。圖書館的業務則由圖書股及總務組負責推動,圖書股主要負責圖書採訪、編目工作;總務組則負責流通、出納等櫃檯服務,目前館長由法務組長阮貴良居士兼任,這種不同於傳統圖書館的組織模式,是不是相當特別呢!不過在基金會的運作下,我們彷彿更能體會如何因應團體發展需要而調配人力。
經營理念
圖書館空間約有一百坪大,白天是一個完全屬於讀者閱覽的空間,晚上則以講經活動為主。這種將圖書館與講堂合而為一,辦理各項活動,就是圖書館界所謂的「推廣活動」吧!因為透過講經活動能促進圖書館的使用需求增加。
利用推廣活動來刺激讀者使用圖書館也要有方法,筆者認為「佛陀教育基金會附設圖書館」的作法就相當令人讚嘆!該館創設之初,擔任基金會總幹事的簡豐文居士,即秉持便利大眾學佛原則,要讓任何人到此能免除攜帶證件的罣礙,即可借閱圖書,因此不分年齡、地區、職業、不需要辦證及繳交費用等種種便利的措施,使得讀者群遍布全省各地。據該館館長阮貴良居士指出,自去年開始改為自動化借閱圖書至今,讀者檔就有一萬人。可想而知採用「便利」原則,可以增加館藏資料的使用率,達到推廣的目的。
也許您會認為如此的「便利」不擔心館藏遺失嗎?該館將遺失視為另一種「流通」,這完全是基於對有心到此借書的人一種信任作法,該館相信學佛者不會犯盜戒。在此原則下,假使借出之圖書或錄音影帶遺失或毀損,皆由讀者採用自由捐獻原則處理,因為十方來十方去共成十方事,這也許是宗教單位所辦的圖書館才會有的胸襟吧!
館藏概況
面對這一座提供大眾便利學佛的圖書館,您一定會很好奇,它是如何經營的呢?以下筆者將逐一為大家介紹該館的營運概況:
先從該館的典藏內容來看,包括圖書、錄音帶、錄影帶、光碟(CD)、影音光碟(VCD,目前還在整理中),總數量約三至四萬冊。圖書部分約有二萬多冊;錄影帶主要收藏主題為一般性、社教、護生、佛學講座等,約有八千卷;CD、VCD 以佛學講座為多,提供讀者館內閱讀及借出使用。另外該館亦收有非佛學的圖書如:文學、哲學、社會學、勵志、醫學、旅遊等,作為吸引讀者閱讀佛書之媒介。
圖書館採訪部分,由館長負責,以採購佛學書籍為主,非佛學圖書不主動購買。錄音帶、錄影帶,則由法音股撥款購買。採訪的方式分三種:1. 直接向專門出版佛教書籍的書局購買,如佛光、佛教、新文豐等,每月固定一次集中採購,每種書買三到五冊。2. 以劃撥方式向出版社購買。3. 對於外界出版贈送的圖書,若館藏尚未收藏,則留下三冊,其餘的圖書或結緣或提供各道場來函索閱。至於佛陀教育基金會出版的書,圖書館則保留三本,若同一書館藏已有,但出版年不同,則以新書代換舊書的方式處理。
因為使用資料的便利,使得流通量加大,館藏資料的淘汰成為一項重要的工作。淘汰的原因之一是空間不夠,因而必須自架上取下過多的複本書,另一是有毀損或借閱率高而品質不良的錄音影帶。淘汰後的資料則註銷,若還完好則轉贈他館,若有毀損則採丟棄的方式處理。
也許您會認為流通量大的圖書館,是不是沒有保存文獻之功能?事實上該館對於絕版書或較為珍貴的圖書,是另闢一處收藏,以另一套系統資料庫管理珍藏書,對於有特別需求的讀者,提供特別借閱。
參觀之餘對於該館不需證件即可辦理圖書借閱的方式頗為好奇,那麼如何區別讀者呢?經該館館長解說其作業得知,是採用讀者的生日編號,如果號碼相同再加一識別碼區分。
推廣活動
談起「佛陀教育基金會」相信學佛的人或圖書館絕不會陌生,因為很多佛教書籍都是該基金會出版的。由於圖書館是直接隸屬於基金會,因此,所有的推廣活動都由佛陀教育基金會弘法股統籌辦理,所舉辦的活動有講經、佛學講座,烹飪班、梵唄學習、放生、慈善救濟等。這些活動無論是館內或館外都希望能搭起大眾學佛的橋樑。筆者相信「佛陀教育基金會附設圖書館」這種經營的模式——圖書館為基金會的一個單位,基金會所辦的各項活動與圖書館結合,成為圖書館對讀者的推廣活動,無論是人力或場地的互用合作,將會加速圖書館推廣活動的進行。舉辦推廣活動也是一種吸引讀者使用圖書館的手段,佛陀教育基金會的作法更實際,很值得大家觀摩學習。
沉思
步出「佛陀教育基金會附設圖書館」,夜幕籠罩大地,盞盞街燈閃爍在夜空中,與熱鬧的台北夜城相輝映著。筆者思索著圖書館要能發揮功能,一定要以「方便讀者」為原則,才易於吸收廣大的群眾,一般圖書館舉辦推廣活動只是藉這份「緣」,搭起讀者使用圖書館的「橋」,而宗教單位設立的圖書館所舉辦的推廣活動,別於一般圖書館推廣活動之處,在於讓更多的人接觸佛法、淨化心靈。
【小檔案】
佛陀教育基金會附設圖書館
地址:台北市杭州南路一段五五號三樓
電話:(02)2395-1198
開館時間:上午八時三十分至下午九時止
星期日、例假日照常開放
借閱冊數及期限:
1. 圖書每次以三冊為限。借期兩星期,到期可親自或以電話聯絡辦理續借,以一次
為限。
2. 錄音帶以5卷為限,錄影帶以2卷為限,借閱期限一週,可續借一次。工具書不外
借。
佛陀教育基金會附設圖書館流通櫃檯一隅 佛陀教育基金會附設圖書館結緣書櫃一隅
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