查檢字詞語彙的主要參考工具書以字辭典為主，由於字辭典又可分成語文性的字辭典與知識性的辭典二種，各有其不同的編纂目的、功能與使用方法，這是使用此類參考工具書時，首要判別與認清的。
有關字詞語彙的查檢途徑與方法，約略可有下列數項：
1. 決定適當的種類︰
根據所提問題的特性、所需答案內容的深淺與時間、語文等因素，選擇查檢較適切類型的字辭典。
2. 一般者用綜合型︰
一般查檢字詞形、音、義等的問題，可利用中型至大型的字辭典來查檢。
3. 艱僻者用較大型︰
艱深冷僻的字詞問題，則必須使用收錄字詞數多的大型字辭典，較容易有斬獲。
4. 日常者用生活型︰
日常生活中、報章雜誌上所遇到的字詞問題，查找專供現代人生活使用的字辭典或手冊類的參考書。
5. 字源古字用古書︰
查字的起源或古代典籍中的字、詞、語、句等問題，可往歷代編撰的字書或以字辭文藻為主的類書中去查檢。
6. 特殊者找專門型︰
特殊性質的字詞語彙問題應該查檢該類的參考書。例如︰辨正、術語、字謎、單群書語彙等問題，宜直接先查檢各特殊範圍與用途的參考書。
7. 詞彙名詞到處有︰
一般各種學科的專門著作、百科全書、手冊等，有時亦載有辭彙的解釋，通常可由所附之索引查起。
8. 法條釋義需考量︰
事涉法律問題之字辭意義或解釋，宜查檢相關法規之名詞解釋。如︰國道、省道之區別，可查找公路相關法規，以確認其在法律上的意義。各國的國家標準條文中亦有「用語釋義」之類的名詞解釋。
9. 字辭典也會有錯︰
字典所載的內容不一定正確，必要時得再查檢其他的工具書，以比對各參考工具書所得答案間的差異處，避免發生引用錯誤的情形。
10. 新的較廣又確實︰
使用新近出版、用心編撰的字辭典，將可獲得較新且正確的資訊。
11. 糾誤文獻要掌握︰
留心報章雜誌上相關字辭典的書評與「糾誤」的文獻，並將之剪下或複印，黏貼在該字辭典之封面裡或封底裡，作為日後查檢時對照參考之用。
12. 善用新科技產品︰
目前開發上市的電子字典、光碟版字典、網路版電腦字典，除查檢快速外，尚具有發音、錄音與自我學習等功能，亦可成為另一種主要的查詢工具。
13. 新新名詞立檔案︰
對於時下流行或較新鮮的名詞，字辭典往往無法立刻呈現，故可利用剪報的方式，建立相關的檔案，以利查檢。
14. 多用多比心得多︰
面對字詞語彙類問題的查檢時，如能經常同時使用多種不同的字辭典工具，去查檢相互間的檢索結果，將有助於對各該等工具書的瞭解，也可進行工具書間的比較。
二、百科知識的查檢
人類生活在現代的環境裏，必須不斷的面對新科技的發明、新社會事務的變遷、新潮流的生活方式等等，人們必須不斷的吸收新知，才能在進化的生存空間中，稍感安適。然而，在這個世界上，成為現代人所必須要了解的各種上至天文下至地理的學問知識，究竟有多少呢？沒有人認真的去估量過，也可能沒有辦法認真的去估量。但是，當我們面臨一些不能理解的事物時，如何能夠具備找到相關知識與背景資料的「技能」，實為是否能成為快樂的現代人的重要指標之一。
古代的人們，面對這種如何快速可以獲得各種知識的需求，已經有了實際的作法。那就是將蒐集記載各種事物的書籍，按照主題，把每一本書中相關的知識，都加以集中並重新抄錄。這樣一來，就可以將許多本書中，有關同一主題的資料，快速的閱讀、吸收、理解書中的意義與精華，這即是「類書」。
現代的人，更進一步，找一些專家學者，由這些專家學者，將該主題的資料，以深入淺出的方式，來執筆撰寫，加以說明，提供最直接的知識。這即是「百科全書」。
面對內容十分廣泛，又需要「深度」報導其背景資料的百科知識問題，最主要的參考書，就是現代的百科全書與古代的類書，這兩類參考書一個強調匯集百書而類其同，一個強調專家學著綜合各家說法，提出最適切的說明文字；無論何者，都是查檢百科知識的主要參考書。
有關百科知識的查檢途徑與方法，約略可有下列數項：
1. 百科資源無處不有：
提供百科知識的參考工具書種類很多，包括：綜合性的辭典、百科全書、類書、手冊，以及其他相關的書籍。
2. 現代知識新的較好：
有關現代百科知識問題，需要獲得最新的資料，宜查檢新近出版的百科全書。
3. 古代知識先今後古：
有關中國古代的百科知識，可先查現代人編的百科全書中的相關條目，若確有深入查檢的必要時，再翻閱適當的古代類書。
4. 綜合一般專門深入：
一般日常生活之百科知識，可以直接查檢綜合性的百科全書；屬於專門性質的百科知識，則應該直接先查檢專科性的百科全書。
5. 年齡程度資料有別：
對於一般性的百科知識，可依照問題提出者之年齡與受教育程度，選擇使用適當閱讀對象的百科全書，如︰學術性、成人、青少年及兒童等百科全書。因為百科全書標明閱讀對象的目的在強調該書用字遣詞、範圍大小、內容深淺等編纂特性，以便利讀者選擇。如果查檢外文百科全書，考慮國人的外語能力，可以選用淺一級的百科全書。例如︰大學可選用成人或高中生使用的外語百科全書，高中、國中則選購青少年、兒童的外語百科全書。
6. 深淺先後專長有別：
對於專門性的百科知識，若查檢者為該專業領域的人員，宜逕行查檢學術性或專科性的百科全書。若非為該專業領域的人員，可先從一般綜合性的百科全書著手，再進而查檢專科性的百科全書。例如︰文史學者想要了解「科學定年」的方法，綜合性的百科全書可以提供基本入門知識，倘若直接查閱專科性的百科全書，將因為文中有過多的專門術語，而無法完全吸收領會。
7. 國別民族找尋原主：
有關各國或各民族的百科知識，以查閱該國或該民族出版的百科全書，較為完整與詳細。例如︰有關日本的百科知識，以查閱日本出版的各類百科全書為佳。
8. 答問式書籍蠻好用：
部分自問自答性質的圖書，也可提供單一主題的知識。如︰《百科知識十萬個為什麼︰文史篇》、《中國文化史三百題》等書亦可查找各類相關問題的起源與背景等知識。
9. 入門書籍亦可替用：
各種學科性、知識性的入門性書籍、導讀性書籍，亦可提供各種百科知識與概念。
三、古今事實的查檢
古今事實問題的範圍很廣，凡是政治、經濟、軍事、文化、教育、科學技術等各個領域，只要是由人參與的都是，如果就問題種類與資料性質歸類，大約可有下列數項︰
1. 重大事件︰
指對某一時間、團體、領域、人類、生物、自然等，產生重大影響或改變的事情。而其重要程度的大小，與範圍的大小有關。
2. 大事紀要︰
是以時間為順序，來說明所發生的事情，對於事實的來龍去脈、日後的影響以及同時間所發生的相關連事物等等，都希望一併掌握，這樣將有助於對事實的深度了解。
3. 年度概況︰
指過去一年來的總結報告，範圍包括全世界、洲際、國家、地區、學校機構、公司行號等。內容廣泛，有綜合性的，也有政治、經濟、文化、教育等等。除了可回顧一年來的行事，保存歷史見證外，最主要在與上年度或之前的成果做比較，檢討得失，進而策劃來年的工作目標與方向。
4. 機構團體︰
事實的產生，都是由人而起。而人類又具有群居的特性，大多數的事情，都是由人們集體共同創造而來。因此，由領導人帶領眾人，從事各種活動的公司、機構、單位、團體等，也往往與各項事實有密切的關連。
5. 典章制度︰
歷代及現代的政治社會制度、法律規範等，是事實也是造成種種事實的根源，往往在查找事實過程中，需要一起同時了解的。
6. 調查統計︰
以數據表達的社會現象，常會令人有「震」憾的感覺。因為，所呈現的結果常常出人意表，與人們的認知有所差異，因而也成為事實資料的另項來源。
由於查找古今事實的問題範圍，最少有上面提到的六項，而可以用來查檢事實的參考資料頗多；例如︰辭典、百科全書等也都可以獲得一些基本簡要的敘述性資料；政府官書、期刊雜誌、專門論著、專案報告、小冊說帖等亦有其相關資料。若以參考書性質而論，較重要的有年鑑、記事年表、政書、機構名錄、調查統計、法規資料等六種。
有關古今事實查檢的途徑和方法，約略提出下列數項︰
1. 古代事實先今後古：
查找古代的事實，一般性的可先用字辭典、百科全書、取得基本常識性的資料；或由歷史年表、歷史紀事等參考書查找；若要較詳細的資料，則須進一步查檢十通、會要、會典等政書。
2. 實錄長編記載事實：
古代的實錄、通鑑長編等編年體紀事的著作，也可作為查檢古代事實之用。例如︰清高宗乾隆皇帝實錄等。
3. 現代事實由淺入專：
查找現代的事實，一般性的仍用字辭典、百科全書、取得基本常識性的資料，較詳細的則應使用普通年鑑、專科年鑑、產業年鑑等找尋答案。
4. 當代事件剪輯為長：
當代重要事件，常無法期待有相關的參考書來提供查檢之需。報紙的剪報資料成為較佳的工具，因此必須了解從事新聞事件剪報整理的單位及其主題，如國家圖書館一直在從事法律、藝術、當代作家、圖書館學等主題的剪報工作；而各新聞傳播機構，如各大報、電視臺等，為滿足其記者專業報導的需要，也擁有了相當豐富的當代事實資料，這包括了文字、圖片與影片等。
5. 大事記年形式多元：
大事記、紀事年表等，不一定都以專書的形式出版，此類文獻常刊載於期刊中，或在相關的期刊中長期連載，是查檢時必須經常留意與蒐集的參考資料。
6. 機構名錄加電話簿：
查檢機構團體的基本資料，以各種名錄為主，使用時可針對不同的主題選擇適切的參考書。名錄有單行出版，亦有附於年鑑、指南、手冊等其他書刊。如果一時沒有合宜的參考資料可資運用時，電話號碼簿也不失為一個簡明的機構名錄，提供了頗為新穎、全面的相關資料。
7. 古代統計今古皆宜：
古代的統計資料以土地、戶口、田制、賦稅、錢幣、漕運、國用、鹽鐵等為主，可利用十通、會要、會典等古籍文獻來查檢，如果有現代彙整編輯的古代統計工具書，如《中國歷代戶口田地田賦統計》等，應優先使用。
8. 調查統計留意全貌：
現代報刊雜誌上所刊載的統計資料，一般多取自研究調查單位對外發表的新聞稿，可做為進一步查詢全貌的線索。不過由於經過記者新聞性的「取捨」，常會偏離事實或斷章取義，使用時不得不稍加慎重。學術期刊論文上所提出的統計資料，則通常較具確實性。
9. 法規要靠彙編公報：
現代的法規資料可透過公私編印的各種「法規彙編」來查檢，至於最新公佈的法規條文或修訂中的條文，則需要利用各級政府公報及其索引等相關的參考工具書來掌握。
10. 年鑑內容多樣豐富：
各專門學科的年鑑，可以提供該學科的重要大事與基本的資料，包括大事紀要、統計、名錄等，應善加掌握。
11. 多方取得互稽求真：
古今事實問題利用各類參考工具書所查檢得來之資料，宜再參稽其他相關參考書，因為有時各書編輯的資料來源不盡相同，答案或許有所出入，多方查找，較易獲悉事實的真相。
四、古今圖書的查檢
圖書是長期以來記載人類文化知識的主要工具之一，無論就文化、教育、資訊、休閒等功能上，都有相當的貢獻；也是人們使用相當頻繁與熟悉的知識媒體。因此，圖書文獻的查檢就成為文獻檢索中佔有相當的比率。
圖書的查檢，「書目」是為最主要的參考工具書。書目自古以來即有，無論其名稱為：目錄、藝文志、經籍志、總目、提要等等，其都是提供查檢書刊之用。近年來「圖書」的意義已經不在侷限於傳統印刷形式的圖書，除了以往的圖書、雜誌、報紙以外，舉凡縮微資料、視聽資料、光碟、電子書等非書資料，我們也都已經統稱為「書」。因此，在資料查檢的過程中，其檢索的原理原則大都相似，不同的可能是工具與科學技術罷了。
就古今圖書的查檢上，其目的大都在想知道「有那些書」，「書在那裡」以及「那裡可以取得」等問題，若進一步分析約有下列數項：
1. 一般書刊：
人們無論是因為受教、求知、研究、工作、興趣、娛樂、消遣等需要，都會想透過書刊的查檢來瞭解有哪些書刊資料，可以提供其所需的知識，激發其解決問題的思考方向，創造出新的理念與作為。
2. 大陸書刊：
兩岸同文同種，許多學術文化都有緊密的關連性，但由於政治因素使得兩岸隔離，在書刊資料的交流、查檢、出版上，都顯得異於平常。
3. 出版新書：
創新、搶新、喜新、新潮等等是人類的天性，新書也就成為人們的話題與最愛，所以出版新書、暢銷書、新近好書的查檢有其必要性。
4. 預告新書：
預測未來也是人類的天性，無論是基於職業、研究、教學、決策、興趣、崇拜等的因素，掌握正在進行中的出版規畫與出書計畫，也是圖書查檢的重要項目。
5. 現存古籍：
人類今日的文化智慧成果，實為累積古人的智慧而來，現存古籍究竟有哪些？目前是否有現行刊本？原本收藏的處所在哪一所圖書館、藏書家或其他的地點？這些都是現存古籍查檢的主要項目。
6. 歷代古籍：
我國先人的著述在種類、數量上都很多，欲知其書名、版本、內容、影響等，都是查檢古籍的項目，除了現存的以外，那些曾經有過的著述，往往查檢困難，卻又是研究、探討的主要資料，也是解決「歷史疑案」的途徑。
有關古今圖書查檢的途徑與方法，約略可有下列數項：
1. 出版新書陳列在書店：
書店通常將新書分門別類的陳列，以方便讀者的瀏覽選購，因此，定期前往翻閱、檢視成為掌握新書的最佳途徑與方法。然而圖書館並非查閱新書最好的場所，因為圖書館的新書通常是指「新進（到）圖書館的新書」，有時距離書刊出版的時間已經相當久遠了。
2. 掌握新書靠報導資訊：
各書店新書資訊的主要來源以「營業書目」與「書訊」兩種為主；通常又可分為獨家的書店書目、書訊，多家的書店書目與書訊，在使用上各有用途，惟缺乏完整性與新穎性不足，是其最大缺憾。全面性的書訊報導刊物與媒體是掌握書訊的利器；例如：《愛書人雜誌》、《出版流通》、《中國書目季刊》等的書訊期刊；各大報紙每週的「讀書出版」、「讀書人」、「開卷版」等專欄。近日來電視、廣播、有線電視頻道等媒體也都開闢有介紹書刊的節目，這些都是掌握新書、好書資訊的途徑。當然，電腦網路上的網路書店、書刊網站等，也是查檢書訊的新貴。
3. 即將出版新書在國圖：
國家圖書館的「國際標準書號中心」負責給每一本新書或期刊一組ISBN或ISSN的國際標準編號，同時進行所謂CIP的「出版品預行編目」，這些都是在書刊正式出版前就得辦理的工作，因此也使得國家圖書館能夠有效的掌握即將出版新書的資訊。目前該中心標準書號之書目資訊可利用全國書目資訊網路、國家圖書館全球資訊網等途徑，進行「預告新書」的資訊查檢。
4. 遷臺前書目借重大陸：
民國38年以前，我國所出版的新書查檢，若以目前僅有的少數幾部民國二十幾年編輯的圖書目錄、年鑑或館藏目錄，實非常的不足與不妥。因此，借用大陸近年來編印的《民國時期總目錄》等工具書來查檢，將有較多的搜尋結果。至於在臺灣想取得該時期的書刊，應在遷臺的公立圖書館與機關藏書中查檢，如：中研院各圖書館、故宮博物院；臺灣日據時代設置的圖書館與研究單位，如：國立中央圖書館臺灣分館、省立臺中圖書館等接收早期圖書館館藏的圖書館。
5. 臺灣地區書刊目錄多：
民國34年以後，臺灣地區出版的書刊種類繁多，國立中央圖書館負起了書目的編印工作，故首先查檢該館的書目，就可獲得基本的資料。然而該館的書目以「進館」的書刊為主，並不能完全代表臺灣地區的全部出版品。接著再查檢全國性或專題性的書刊聯合目錄，這樣就可以補中央圖書館書目之不足。如果想獲得全面性的資料，就必須再對各館館藏目錄以及各種目錄（展覽目錄、禁燬目錄、個人著作目錄等等）進行查檢。
6. 大陸書必須兩岸並重：
想要掌握大陸的出版品，當然以大陸地區所編印的《中國國家書目》等類型的參考書最為適當。如果想知道臺灣地區現藏可供閱讀的大陸書刊為何？則可查檢近年來行政院陸委會推動編印的大陸圖書、期刊的館藏聯合目錄。目前國內學術研究單位與圖書館都大量的採購大陸出版品，使得大陸出版品的取得容易很多，但由於政府解嚴前對大陸出版品的管制政策，導致想要查閱遷臺後、解嚴前的大陸出版品，就得向戒嚴時期可以蒐藏大陸出版品的黨政機關藏書中去查檢。
7. 亡佚典籍歷代書目找：
由於天災人禍、戰亂兵燹、政府禁燬、內容荒誕等諸多因素，使得歷代典籍傳世不多，對於亡佚未存的著述，可藉由歷代正史藝文志、官府藏書目錄、私家藏書目錄、各地方志著述考、學術發展史、個人文集作品中等去查檢。利用歷代藝文志來查檢歷代典籍時，可由查閱史書、藝文志單行及合刻、藝文志綜合引得等三項著手。另，經由類書的引用書目考證與輯佚，也可發現一些早已亡佚古籍的部分片段與內容。
8. 現存古籍古今中外尋：
查檢現存古籍，首先宜先由《四庫全書》著手，因為它是清初以前我國古籍總整理的成果，而且經由臺灣商務印書館的景印發行，使得該套叢書取得容易。若要查檢存世古籍的原書，因大都收藏於國內外的各公私圖書館中，可藉由各館的館藏目錄與古籍聯合目錄來查檢。至於存世古籍的現行刊本，因經由出版社或單行或輯印成叢書出版，故一般的圖書目錄以及影印古籍編印之「叢書目錄」，都是查檢現存古籍的參考書。近世我國古籍散佚至世界各處，國外各公私圖書館、藏書家的收藏，也值得注意查檢。
9. 紙本光碟網路都要用：
書目的型式多元化後，在查檢古今圖書時都應該加以運用。傳統的紙本印刷型式書目，由於使用時間久、流傳廣，可以提供查檢較早期出版的書刊。光碟版發行時間較短，收錄資料的時間範圍也較新穎，由於其檢索功能與項目的多元，在較短的時間內，即能夠精準的查檢出所要的資料。至於網路上的書目，其無遠弗屆的特性，成為跨越國際查檢圖書的重要工具，惟需先要掌握有關網站資源的資訊，才能節省時間，得心應手。
10. 特殊需求查特種書目：
想知道書的內容查解題書目，想選擇適切的圖書查選書書目，想知道有哪些偽作圖書查偽書書目，想知道一書的其他語文查翻譯書目，想知道有何學位論文查學位論文目錄等等。其他的特種書目如：兒童書目、國科會報告目錄、版本書目、知見書目、引書書目、闕書書目等等，也都是查檢各種不同需求時，可以使用的參考工具書。
五、要語專名的查檢
在浩瀚的書海中查檢特定的著作，已屬難事；如果還要針對書中的內容，做一快速的查檢，那就是件難上加難的事了。然而人們對於這樣的資訊檢索需求，卻是日益增多，因為，在資訊爆發的時代裡，到處充滿著過目即逝的訊息，每當我們需要在回頭查閱一個詞、一句話時，往往費時耗力而無所獲。
有關文句要語的問題，約有下列數項︰
1. 要語文句︰
書中的重要字詞與文句常為我們查檢的對象，其又可分為逐字、詞、語、句等不同的查檢需求。
2. 專名題名︰
包括人名、地名、物名、官名、歷史事件名稱、典章制度名稱、學科術語以及篇章題目等名稱。
查檢要語專名的主要參考工具書以索引為主。一般人們對於索引的認知，大都以期刊論文索引為主，其實查檢「資料出處」的工具書，可分成單群書索引與期刊篇目索引二種。單群書索引以一本書或多本書的內容為主，選定其中的要語、文句、專名、題名等，按照字序加以編排並註明所在出處，以方便人們即時查檢之用，是分析指引書籍內容的參考書。
有關要語專名的查檢途徑與方法，約略提出下列數項︰
1. 群書索引事半功倍︰
集合多種圖書所編製的索引，往往省卻我們逐一查檢各書之苦，所以掌握群書索引，可快速的檢得所需的資料。如︰《十三經索引》、《胡適文存》等群書索引。
2. 經典名著索引也多︰
古代重要典籍由於查檢、研究需要，往往會有很多人去編製索引，這也使得我們可以有不同的選擇。如︰《禮記》一書，哈佛燕京學社與香港中文大學中國文化研究所都編有索引；《古今圖書集成》的索引也有文星版與鼎文版兩種。選擇運用何種索引查檢，除了與問題方向有關外，就索引本身而言，應該考慮其是否附有點校精確的原文？是逐字還是逐詞、逐句的索引？其所據以索引的版本是否容易取得？索引款目的種類與數量何者為多？出處的標示形式是否易懂易用？等項目。
3. 專題索引查檢必備︰
專為特定目的與主題編製的索引，如︰《二十五史人名索引》、《三十三種清代傳記綜合引得》、《全上古三代秦漢三國六朝文作者引得》等，都是查檢特定主題資料時，非常重要的參考書。
4. 書後索引善加運用︰
國內出版的書刊著作，越來越多編有書後索引，書後索引除了可以快速的查檢專名、題名，掌握該書同一要語、專名分佈的章節、頁碼外，同時也是解答學科術語、專有名詞問題的重要參考資料。
5. 文集篇目注意範圍︰
文集是我國古代著述的體裁，是彙集一家或各家作品為一編的著作。文集內容龐雜，大部分是由單篇的文章或文字組合而成，為有效掌握文集的內容，因此編有各種文集篇目的索引。有專收一代的，如︰《清代文集篇目分類索引》，《全唐文篇名及作者索引》；有兼收歷代的，如《四庫全書文集篇目分類索引》；有專收一種文體的，如︰《樂府詩集篇名索引》等。在查檢時必須注意各種索引間重疊與遺漏之處，以免落入參考書查檢的死角裡。
6. 電子網路查檢利器︰
運用科學技術編製的要語專名索引越來越多，以中央研究院的全文資料庫檢索，用功最力，是查檢時不可忽視的重要工具之一。
六、期刊篇目的查檢
期刊為雜誌與報紙的總稱，這兩種資料具有資訊新穎性高、內容無所不包、出版迅速密集、流傳快速廣泛等特性，新聞事件與新的研究發現，往往見諸報章雜誌以後才演變成為有系統之專著圖書，使得期刊成為現代人獲取知識的重要來源之一。
有關期刊篇目的問題，約略可有下列數項︰
1. 主題︰
是指期刊文章的內容，為最主要的檢索項目，基於期刊的特性，人們往往在有進一步深入查檢的資訊需求時，都會從期刊文獻著手。因為不知有哪些人？用哪些題目？在哪些刊物上發表文章？所以通常都會直接以主題作為查檢的要件。
2. 作者︰
處於專家時代的今日，專家的姓名等於是其學科專長的代名詞，因此在查檢資料時，也會利用人名作為檢索的要件。
3. 文獻出處︰
部分特定期刊篇目的查檢，是在擁有不完整的線索下進行，或是已經有該文章的影本，而不知道登載刊物的詳細書目資料等。
4. 期刊藏所︰
當掌握到明確的期刊篇目出處資料後，這時就要查檢期刊的出版資訊、各圖書館的蒐藏狀況等資料，以便取得該篇文獻的原始文件。
查檢期刊篇目的主要參考工具書是期刊索引，期刊索引是指將雜誌或報紙的事件、文章、圖片、資料等，加以分析並提作款目，注明刊載之處所，再按一定的方法給予編排的工具。期刊索引依其收錄的範圍可分為︰綜合性期刊索引、專題期刊索引、單種期刊索引等。另有一種以期刊論文文中引自他人論文的書目資料，作為主體所編製的索引，稱之為「引用索引」，其主要供讀者從被引文獻查找引用文獻。
有關期刊篇目的查檢途徑與方法，約略提出下列數項︰
1. 綜合專門各有先後︰
綜合性的期刊索引可以查檢到各學科的文獻，惟因為受限於篇幅，使得收錄的期刊數量有限，能廣而不能專。專門主題的期刊索引則可大量收錄相關的期刊，故在質量上都比綜合性的期刊高出許多。但是，有許多專門學術性的期刊文章，也會出現在不可能刊載的期刊上，所以查檢期刊篇目時，應該就需求條件加以斟酌，決定先用綜合性？還是專門性的期刊索引。
2. 期刊目次掌握先機︰
將最近出版或即將出版的期刊目次，加以彙編成冊的「期刊目次選粹」由於具有時效性與專題性，出版又較期刊索引迅速，是為掌握期刊內容極佳的參考工具。
3. 彙編本正確又實用︰
部分定期出刊的期刊索引，若出版形式包括有彙編本時，應該由最新出版的彙編本著手，彙編本除了可免除一期一期查閱，節省時間以外，索引編輯者往往會將錯誤與遺漏之處，於編印彙編本時加以改正與增入。
4. 追溯查檢經營時間︰
利用期刊索引，往往使我們查檢到大量的期刊文獻，為求在有限的時間內，獲得最精準的查尋結果，以最近一期的期刊開始查檢，再回溯至前一期，如此逐一查檢，除可查檢到最新的文獻資料外，也可以在自己預計可使用的時間內，隨時終止查檢，且並不致於影響整個查檢所得太多。
5. 時間範圍銜接與否︰
在期刊索引的查檢策略中，常常需要同時使用各種的索引，此時應該注意收錄期刊一覽表中的收錄期刊名稱與卷期，以了解在期刊種類、出版期間、收錄主題等項目上，彼此之間的差異，掌握期刊索引的銜接與替代關係。
6. 交叉運用避免遺漏︰
如果所查檢的主題與文獻出版時間，編製有二種以上的索引時，最好能夠逐一的加以查檢。因為，每位索引編製者在選取期刊文章時，取捨標準並不一致，利用多種期刊索引查檢得到的文獻，除可知道哪些同時被多種索引收入的文章，頗受大家的肯定以外，也可避免部分重要的文章被遺漏。
7. 單種期刊索引有用︰
由於期刊發行質量均相當驚人，多種期刊索引往往採選擇性的方式，進行期刊索引的選編工作，如此一來，許多文獻資料免不了被刪除，使得資料查檢時出現盲點。如果查檢主題的核心期刊，自行編有單種期刊索引時，應該善加利用此類索引，因為通常單種期刊索引採行全面收錄的索引編製政策，期刊內容得以巨細靡遺的呈現。
8. 紙本光碟網路都好：
期刊索引的型式多元化後，在查檢期刊篇目時都應該加以運用。傳統的紙本印刷型式的期刊索引，由於沿用已久、流傳廣，可以提供查檢較早期編製出版的索引。光碟版發行時間較短，收錄資料的時間範圍也較新穎，由於其檢索功能與項目的多樣，在較短的時間內，即能精準的查檢出所要的資料。至於網路上的期刊索引、期刊目次，其無遠弗屆的特性，成為跨越國際查檢期刊篇目內容的重要工具，惟需先要掌握有關網站資源的資訊，才能節省時間，得心應手。
七、人物傳記的查檢
許多學者都認為，傳記性書刊文獻是種一歷久不衰的資料類型。因為，人們有「窺視」的基本天性，對於別人的隱私，有著高度的好奇與興趣。教育學家也鼓勵人們多看傳記資料，除了可以做為學習、模仿、奮鬥的目標外，也幫助了人們對於其他領域、行業與生活方式的了解、認識與體會。
通常人物傳記資料的查檢內容包括了︰基本資料、生平事蹟與議論等三方面。基本資料是指傳者的姓名（字號、別異名）、籍貫、家世、生卒年月等屬於個人較不會變動（或不能自主）繼承先天的部分；生平事蹟︰是指傳者的成長過程、學歷、經歷、黨派、宗教信仰、學術思想（師承）、道德、事業成就、著作、交友等後天個人努力的部分；議論則是指人們對傳者一生的功過得失，加以分析研究，論定其對人類的具體貢獻與影響。
人物傳記所涉及的範圍相當廣泛，較常面臨的問題，約可歸類為下列八項︰
1. 姓氏︰想了解姓氏的緣起、分支、混同、更易等資料。
2. 名號︰人物姓名間的異同問題，如一人多名的名、字、別號、諡號、廟號等問題
；或者是一名多人，如何去加以區分辨別等。
3. 生卒︰人物的生年與卒年，以供查檢人物所處的時代。
4. 生平資料︰人物的成長、求學、任事、待人接物、成就以及功過得失等個人資料
。
5. 年譜︰是人物一生的大事年表，按年記述其人時地事物等資料。
6. 行業︰從人物所從事的行業領域，來獲得其在該行業領域表現與貢獻的資料。
7. 職官︰利用人物之政治地位，來了解其任內的主要作為與成就。
8. 圖像︰人物的畫像或照片。
查檢人物傳記資料的參考資源很多，相關的傳記文獻有︰傳記圖書、正史列傳、方志人物、文集、筆記小說、年譜、行述、日記、人物總錄等等，這些不以參考工具書型態出現，而可以提供人物生平事蹟的著作，也是重要的資料來源。至於傳記參考工具書方面，至少可分為︰傳記書目、傳記索引、傳記辭典、姓錄、同姓名錄、異名錄、生卒年表、題名錄、譯名錄、人物肖像等十餘種，其他一般綜合性與專科性的參考工具書中，如︰書目、索引、辭典、類書、百科年鑑、名錄、手冊等，也有大量的傳記資料可供查檢利用。
在處處都可看到含有人物傳記的文獻著作中，如果我們未能對於相關的文獻論著，有所了解與認識，確實很難有效率的找到所需，而且又完整的相關資料。以下提出一些查找人物傳記資料的途徑與方法，希望能建立一些查檢人物傳記資料的基礎觀念，然後再更進一步的加以運用。
有關人物傳記的查檢途徑與方法，約略可有下列數項：
1. 人名辭典入手︰
對於完全不熟悉的人物，先查檢一般性的人名辭典，以了解其背景資料，進而再查檢相關的傳記參考資源。
2. 專科資料為主︰
儘量查找專門性的人物傳記參考書；例如由傳記人物的國別、地域、專長、專業、存歿等方向，去查檢相關專門用途的參考書，所獲得的資料將更為全面與詳細。
3. 指引書查文獻︰
利用書目、索引等指引性工具書，可以獲得較多的人物傳記資料來源與文獻，或許僅是三言兩語的記載，卻往往可為重要事件的佐證。
4. 注意人名相符︰
傳記問題中同名同姓是無法避免，而且古今中外都有可能會發生的。所以，「一人多名、一名多人」的問題，往往是造成錯失資料或誤解資料的重要原因，在查找使用人物傳記資料的過程中，不得不時時提醒，慎重應付。
5. 古文中找古人︰
查找古代人物傳記資料，可利用現代人編寫的參考書，或考證性質的著作。不過如果想獲得最直接的傳記資料，就要從史書列傳、專科列傳、方志傳記、年譜、族譜等專門性傳記資料著手。另外在文集、碑傳文、筆記等文獻，亦有不少的傳記資料。
6. 當代人方向多︰
近現代人物查檢，可先利用辭典、百科全書了解生平簡歷；由其著作、言論集等查檢有關資料；利用人物傳記書目索引，來查檢專書文章；利用期刊索引、報紙索引掌握最新資料等；其他如：傳記性期刊、報刊人物專訪、書籍序跋扉頁與封面等，也都有丰富的當代人物傳記資料。
7. 學位論文幫忙︰
以研究人物、事件為主的博碩士學位論文，在其引用書目及參考書目中，常會列出利用各類參考書所搜尋獲得的人物傳記資料，甚至還有親自面對訪談，或經由其身邊親友師生處，所獲得的一手資料，因此，也可以說是查檢人物傳記資料的一條捷徑。
8. 正反評價兼備︰
有關人物傳記的評論性文章，除可經由其本人或後人提供，或透過各種人物傳記資料索引，查檢書籍雜誌上的文獻外。也應該向與該人物往來密切的友人，或立場觀念對立的「對手、仇家」處索取相關資料。因為人物的評論，常會正反對立，如果僅由一方著手，往往無法涵蓋全面。
9. 客觀提供資料︰
各種傳記資源，常有政治立場、恩怨派系等問題，而且是古今中外皆然。這些因素導致所記載的內容有所偏頗。因此，當引導讀者查檢人物傳記資料時，應該提醒讀者要多方查檢不同來源的資料，加以比對、判斷，才能較具客觀性。例如︰從「批孔揚秦」、「農民起義」等口號、觀念，就可以知道，海峽兩岸對於許多歷史人物的評價，有著顯著的不同，當然，雙方以此為觀點，所編輯出版的參考書，在內容上的正反差異，就可想而知了。
除了上述的查檢途徑與方法外，利用參考書查找人物傳記資料，比較好的順序應該是︰
1. 不知學科領域，先利用──普通辭典、百科全書。如果有資料較新穎的綜合性人
名辭典、百科年鑑，亦可先直接查找利用。
2. 知道學科領域，再利用──專科性的辭典、百科全書。越是小名氣、年輕的人物
，越需要查找專門主題、學科領域的傳記參考資料。
3. 想要大量資料，再查找──各種書目（圖書目錄）。閱讀各種較完整性的專門傳
記書刊，同時也要注意合傳與分傳內的傳記人物。
4. 想要較新資料，必須查──最新的期刊論文索引或期刊目次等。經由專號、專訪
、人物專欄、焦點人物等取得最新資訊。
5. 想要一手資料，最好是──登門拜訪該傳記人物本人，將可獲得許多不為人知的
資訊，甚至可以看到許多實物證據；或是向他的親屬、故舊、師生、同事等訪問
蒐集。
八、地理資料的查檢
地理是土地、山川的脈絡形勢，也是記載一地的地理位置、沿革歷史、人文及自然環境等的內容。我們日常生活上需要用到地理資訊的，一般來說，大約可以包括下列五項︰
1. 地名︰
地球上的城市、鄉鎮、山谷、河流、海洋、島嶼、道路、航線等任何角落，為了溝通方便，人們都會賦予一個名稱來代表，這些是地理資訊中最主要的部分。地名因為有「古今中外」的因素，產生了地名的更換、增益、範圍、改名等的情形。而地名與地名之間，又有一地多名、一名多地、譯名、中外命名等問題的產生。
2. 現況︰
現況是指一地目前的自然、人文環境等，這包括了自然景觀、動植物特色、交通、居民、民情風俗、生活品質、經濟活動、文化古蹟等。地理現況是人們最想了解，也是最常查找的資訊。描述地理現況的文章，常因為撰寫者的出發點，有的談自然、有的談人情風土，有的重環保，有的是遊覽觀光，有的是教育文化等，而有顯著的差異。
3. 地史︰
一個地方經過無限歲月以後，自然會產生屬於自身演化的歷史。各地今日的現況，往往可以溯源到自然環境的演變，人文環境的影響。因此，一個地方的榮枯興衰，民風是否淳樸驍悍，都可以在它的發展史上找到註解，因此，以一地歷史為主的地理沿革，成為地理資訊不可或缺的一環。
4. 地圖︰
地面上的事物，一地與一地彼此間的相互關係等問題，用圖來說明，絕對勝於文字，地圖的必要性與重要性，自然可想而知。根據對於地理資訊需求的不同，而有地形圖、地質圖、交通圖、物產分佈圖等各種不同內容的地圖產生。知圖、懂圖、用圖，已成為現代人必備的地理知識。
5. 旅遊︰
交通運輸工具的發達，使得人們環遊世界，增廣見聞的夢想，天天可以實現。在不同國度與區域裡，交通住宿、民情風土、古蹟名勝、位置導覽、巡禮購物等等資訊，是旅行活動中，不可少的地理資訊。
查檢地理資料的參考資源很多，像有以書籍的型態出現，供讀者人閱讀吸取知識之用的地理文獻；有供讀者遇到問題查找之用，不是讓讀者從頭讀到完的地理參考工具書。地理文獻包括：地理圖書、地理總志、正史志書、歷代方志、旅遊雜誌等。地理參考工具書則有：地理類書目索引、地名辭典、地圖（地圖集）、沿革表、旅遊指南等；其他如一般綜合性、專科性之參考工具書中，如︰書目、索引、辭典、類書、百科全書、年鑑、名錄、手冊等參考書中，也有大量的地理資料可供查檢利用。
各種資料其實都與「地」有關，在各種文獻著作中，如果未能對相關的地理論著，有所了解與認識，確實很難有效率的找到所需的資料，加上地理資料的變動性太大，範圍過於廣泛，現況調查困難，印製費用驚人等原因，使得地理資料的更新工作，十分不理想，因此需要小心的使用。
有關查檢地理資料的途徑和方法，約略提出下列數項︰
1. 查檢地名用辭典百科︰
查檢現代的地名，以一般性與地理專門性的字辭典、百科全書為主，相關的年鑑、指南等參考書也有部分的地理資訊，通常以手邊最新的參考書著手，較能符合實際情況。
2. 查檢現況用期刊文獻︰
查檢各地的地理現況資料，以報章雜誌上，最近所刊載的報導性文章，最為理想的；但是由於國內未能有完善的索引編製，因此，利用上頗為不方便。此時以地理百科全書、以該地為範圍的年鑑、指南、地理性叢書等，也可以提供部分資訊。
3. 查檢地圖須認清種類︰
查檢現代的地圖資料，由於地圖的種類繁多：有一般性的地形圖、公路地圖路線圖、旅遊用的觀光地圖；有專門性的自然地圖與人文地圖；有單幅的，也有彙集成冊的。因此，最好先確定真正的目的與用途，接著選擇適當的地圖種類，然後找到該類地圖中，最適切的來使用。
4. 查檢古地名古今皆有︰
查檢古今的地名，可用現代人編的歷史地名辭典、地方文獻；也可用古代人編的地方志、地理沿革表、正史地理志以及類書中的有關地理方面的條目等。
5. 查檢古地圖現代較好︰
查檢古代的地圖、地形圖等資料，可在類書、古方志找到當時人所繪製的地圖。但是由於未用現代製圖技術、沒有現代地名對照等因素，所以，利用現代人編繪的歷史地圖，在使用上比較方便。
6. 查檢旅遊資訊到處有︰
由於各國對於沒有煙囪的觀光事業，皆非常重視，無論是政府或私人都出版相當質量的旅遊書刊。因此，可從各種旅遊指南、自助旅行叢書、國內外專業旅行社、官方旅遊出版品、休閒旅遊刊物、地理雜誌、遊記著作等去尋找適合的資料。
7. 查檢資料看地方大小︰
查檢地理資料，對於大地方可以先找普通辭典、百科全書；小地方則以查找地理辭典、地理百科全書比較會有詳細的資訊提供。
8. 地理資料注意時效性︰
由於地理資料的變動相當快，查檢時要注意出版品的出版時間。國內部分地理資料出版品，往往只印出再版發行時間，而不注明地理資料內容的編製時間，尤其是地圖資料，印行日期雖然是今年，而圖面上的資料可能已經是很多年以前的舊資料。這是在購買和使用地理資料所必須非常注意的一點。通常可利用查找新開闢的公路，旅遊景點名稱等快速辨識的方法，來進行評估，以免用錯地圖。
9. 地理資料新舊都有用︰
過舊的地理資料仍然有其價值，不能以過時來作為地理資料淘汰的依據，例如︰進行北京區域史研究的人，所需要的是北京各時期的地圖，而不只是今日的現況地圖就可以。
10. 電子地理資料新又好︰
拜科技發達之賜，人們為了應付快速變動的地理資料，也利用電腦科技，光碟版的地理書刊、地圖、旅遊資訊都已經應運而生。近年來，全球網路資訊的建立，已大量運用在地理資料上。因此，利用光碟、網路上的地理資料，也將是未來的重要趨勢，我們應該積極加以認識。
九、圖像資料的查檢
人類文化知識的傳承，有賴於語言、文字與圖像。語言文字較善於表達思想與觀念，對於事物形態的描述，常有意盡詞窮之嘆。且經由傳播者個人，先將之轉換為語文，再傳達給受播者。受播者接到所傳遞過來的語文後，必須借助自己過去的經驗，來轉換成為圖像，其間必有相當的差異存在。
古今圖書，以文為主的書，不少輔以插圖；以圖為主的，也多有圖記說明。因此，「圖」與「文」是相輔相成，相得益彰，也是無法彼此替代的。我們要對古今中外的各種事物，想得到較完整的認識，就不得不借助圖像資料。
圖像資料是指人、事、物的肖像、圖畫等形象性資料。一般而言，圖像資料可分為︰人物、地理、古器文物、歷史事物、自然產物、藝術建築、古玩收藏等數類。查檢圖像的參考書以圖錄為主，圖錄是著重呈現各種人、事、物等的空間概念和形象概念的特殊參考書。主要以圖像或所附簡要的文字，來反映各種事物、文物、人物、藝術、自然博物及科技工藝等形象。圖錄也稱之為圖集、圖冊、圖譜等等名稱。
圖像資料在書刊中的分佈情形。如果以廣義的角度來看，任何附有圖像的書刊，都可以稱為圖錄類書刊。例如︰一般的普通圖書、字辭典、百科全書等等圖文並茂的書刊，都可以算是圖錄類的書刊。如果以狹義的角度來看，以圖為主，或者附圖的數量或篇幅較說明文字為多的書刊，才可稱為圖錄類的書刊。因此，彩色的圖解辭典、圖說類的百科全書、各類主題的圖錄書刊等，才可以稱為圖錄類的參考書。
一般來說，書刊的書名中，標明「圖錄」字樣的，大都是圖錄類書刊，只有圖像清不清楚，是否反映真實的區別而已，不像有的書名是辭典、百科全書的，其實根本不符合該類型書刊的特性。除了以圖錄為名的書刊外，另典藏目錄、展覽目錄、研究報告、主題年鑑、畫刊畫報等類的書刊中，也有豐富的圖錄資源，是必須加以注意與掌握的。由於圖像資料相當分散，查找時必須廣為思索，方能提高效率，滿載豐收。
有關圖像資料查檢的途徑與方法，約略提出如下：
1. 先掌握專門性圖譜︰
依據專門主題所編製的圖譜，其於圖像資料的蒐集、考訂、整理等較為專業。因此，宜先掌握各專門性圖譜的資訊，遇問題可直接查找。
2. 古代圖像在古書中︰
古代的圖像資料以古書中所記載的為主，以其較接近事實發生時代，資料在時空的流傳中，訛誤之處較少的緣故。此處的古書以歷代附圖之圖書、類書與方志等為主，現代翻印的古代圖書與類書，當然也視同古書。其實，許多辭典、百科全書中的圖像資料，亦大多來自古書中，負責的參考書編輯通常會注明來源。因此，了解各書古代圖像資料的來源，有助於取得相當的替代性參考書供查檢之需。
3. 圖文並茂的工具書︰
許多一般性與專題性的辭典、類書、百科全書、年鑑、指南等參考書，均附有詳細精彩的圖片、圖表等，由於此類參考書大家取得容易，故可成為圖像資料的重要來源之一。
4. 一般性附插圖書刊︰
大多書刊為輔助說明、印證事實、提高閱讀興趣等，多附有相關之圖像，這類書刊包括︰畫冊、畫報、文集、專業性書刊等。這也是為什麼圖書館根據《中國編目規則》稽核項的著錄規定，要注明是否附有圖像，如此一來可便利讀者的查檢與做為資料選取之根據。
5. 新聞傳播機構蒐藏︰
新聞傳播機構基於業務上需要，購置或僱請專人攝製各種圖片，因此擁有許多圖像資料，現易名為國家通訊社的中央通訊社最具代表性，該社以蒐集時事消息為主，除了文字以外，其最大的特色在於各種時事照片，其中包含了人物、事件、建築、社會、政治、經貿、教育、軍事等，是一頗為豐富的圖像資料庫。
結語
文獻檢索的基礎在於參考工具書，要做好文獻檢索工作，必須要有足夠的參考書修養。一般讀書人的參考書修養，其層次約略為︰認識→利用→比較→推薦，是屬於較基本、入門的。而圖書館館員的參考書修養，其層次約略為︰瞭解→運用→評介→編輯，是屬於較專業、深入的。除了要能夠有效「運用」參考書以外，最好還要知道、甚至於親身經歷參考書的編輯過程與要點，如此一來，對於各類參考書的特性、優缺點以及使用上應該注意之處，會有較深入的體驗，在檢索過程中，自然也就能有較好的成果。
近年來圖書資訊科技突飛猛進，電子書、光碟、網際網路等的大量出現，這將使得文獻檢索的途徑與方法受到相當的影響。然而，如果我們將這些都視為只是一種媒體，一種提供知識、答案的工具，那麼站在文獻資訊檢索的立場與角度來看，也只是一種廣義的書。對於一個文獻或資訊檢索者而言，比較重要的是媒體所載的資料內容。也就是說光碟、網路上的資訊內容為何？這些媒體所提供的知識為何？舉例來說：百科知識的問題以查檢百科全書為主，至於是查紙本、光碟還是網路？端看那種類型百科全書的內容有我們要找的資料而定。不變的是查檢的途徑與方向，改變的
是有更多的資料可以供選擇。由於目前對於光碟、網際網路等資源的搜尋、整理與掌控，仍然尚有更進一步的空間待努力，等到這些知識媒體成熟以後，勢必將會對於文獻資訊檢索產生一定的衝擊。
本文所提各類文獻的查檢途徑與方法，仍然還有許多討論與填充的空間，由於國內探討文獻檢索的文章，採用這種方式的並不多，希望藉由本文能夠引起大家的討論，相互提出個人的檢索心得，使得文獻檢索的工作，能有更好的途徑與方法供大家來運用。
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