佛教圖書館館訊 第五期 85年 3月
淺談索引典
農業科學資料服務中心資訊服務組組長 黃惠株
一．索引典簡介
目前圖書館所用的分類法大多是依據學科體系和類屬關係排列類目，其主要功能是組織分類目錄和排列圖書，將同一學科或同一類的資料集中展示，但無法適切的處理多（跨）學科或主題的資料；索引典則是以各種概念名稱當作主題詞，以概念與概念之間的關係建立詞間架構，不依學科或類目編排，可依特定的主題查詢，但不具圖書排架的功能。以「蓮」為例，在分類表中只能有一個分類號；但在索引典中卻能同時分屬於三個分面（facet），在植物學觀點是一種生長於熱帶的水生植物，園藝學觀點是一種觀賞作物，而佛教觀點則是清淨的象徵。
索引典的英文同義字是「Thesaurus」，其希臘與拉丁的字源本義為「寶典」( A treasury），而現今我們所熟悉的索引典則是50年代至60年代逐漸發展的一種受控的標引及檢索語言。
（一）索引典的定義（註1）
1. 國際標準組織（ISO 2788）
一種受控標引語言詞彙，從編製形式上明確顯示概念間的先顯關係（如：廣義和狹義關係）。
2. 美國國家標準（ANSI Z39.19-1980）
索引典就是將詞與詞組依照同義關係、層級關係及其他關係與附註規定編輯起來，其功能是提供一部標準化的詞彙，供資訊貯存與檢索之用。
3. 聯合國科教文組織全球科技資訊系統（UNISIST, UNESCO）
索引典可以其功能或結構定義之。就功能而言，索引典是一種控制詞彙的工具，其用途是將文獻、標引人員或系統使用者所用的自然語言，轉譯成更為規範的「系統語言」（文獻工作語言，資訊語言）。就結構而言，索引典是一部含有特定知識領域的詞彙，詞彙間有語義或從屬上的關係，且詞彙是控制的、動態的。
（二）索引典的目的（註2）
1. 在特定的知識領域，提供概念之間的關係指引，幫助標引人員（indexer）及檢索
人員（searcher）了解該學科的知識架構。使用者並可藉著詞間關係，由已了解的
知識概念來了解新概念的涵義。
2. 在特定的知識領域，提供標引人員一套標準化詞彙，確保資料標引的一致性。
3. 為了確保資料處理的一致性，索引典為一概念一詞，而其他同義詞則以用代關係指
引。
4. 詞與詞之間有明確的詞間關係存在，這些關係能區分各詞在語義網架構中的功能
，可作為使用者選擇正確詞彙的指引。
5. 當查出的資料太多或太少時，索引典的層級結構可幫助使用者擴大或縮小檢索主
題的詞彙範圍。
6. 最好能成為該學科的標準用語。
（三）索引典的功能
不論是標引人員分析資料或檢索人員查找資料，他們都是先分析出主題概念，找出主題詞，而索引典則幫助他們將主題詞由自然語言轉為系統語言，因此索引典就是建立一套使用者（包括標引人員、檢索人員、讀者）彼此了解可藉以溝通的系統語言，為資訊的儲存與檢索提供標準化的語彙，以確保對同一主題，分析及檢索資料時所用的語彙一致。
D.Soergel則認為索引典的概念結構（conceptual structure）在標引及檢索時能將主題概念表現的恰到好處，而索引典將同義詞聚集亦有詞彙控制（terminological control）的功能。（註3）
二．索引典編製
索引典編製的基本程序為（一）準備工作，（二）詞彙蒐集，（三）定詞，（四）建立詞間關係，（五）編排與展示，（六）測試與修正，（七）維護與更新。
（一）準備工作
1. 學科範圍確定：該系統包含的學科範圍為何，那些為核心學科，那些為邊緣學科，
各學科彼此間的關係等需事先考慮清楚。
2. 資料量及類型：圖書居多或資料量少的系統，需要的詞少且多為概念寬泛之詞；反
之，若以連續性刊物或單本為主的系統，則需概念詳細且詞量多的索引典。
3. 詳盡性（exhaustivity）與專指度（speci-ficity）：設計該系統所預期的標引之詳盡性
與專指度的高低亦影響詞彙量的多寡。
4. 作業表格內容設計：製作單位依系統要求設計作業表格，目前農資中心的作業表格
包括：資訊庫編號、中文描述詞、英文描述詞、中文同義詞、英文同義詞、族首詞
、上位詞、下位詞、聯想詞、分類、定義、適用範圍、沿革、注音、筆畫、語法、
備註、撰寫員/日期、審核員/日期等19項。
（二）詞彙蒐集
一般常用的方法有經驗法（empirical approach）與小組匯編法（committee approach）兩種，前者是蒐集該學科的百科全書、字（辭）典、刊物及其他權威性出版品，將出現的詞記錄於作業表格，而後再進行屬性劃分。匯編法則是聚集一群學科專家，進行腦力激盪，列出相關詞彙，確定族首詞（top term），再行分族編排。經驗法亦稱"石筍式法"（stalagmitic），匯編法稱為"鐘乳石法"（stalactitic）（註4）。布朗（Roger Brown）的研究顯示，人類習慣於使用「較短、使用較頻繁、且具有區別作用」的基層範疇（basic-level categories）（註5）詞，而每一學科
都有代表該學科核心概念的基本詞彙，因此選詞時不可遺漏這兩種基本詞彙。再則由於索引典的詞彙已獨立於上下文之外，所以要選概念明確的詞彙，不要選易產生誤解的詞。
（三）定詞
定詞程序有二：
1. 按字面排列，將重複詞的所有資料合併於一張卡片，刪除字面重複的詞；但同形異
義詞要保留並需以限定語加以說明。
2. 採用組面分析方法，將同一概念的詞聚在一起，選出一個常用或正式用法的詞當作
選用詞（preferred term），亦稱描述語（descriptor），其他同義詞或類同義詞則當
非選用詞（non-preferred term），亦稱非描述語（non-descriptor），以此法消除概
念重複的詞，完成定詞工作。此步驟即是建立等同關係。
因為限定語（qualifiers）及範圍注釋及定義（scope notes and definitions）在本程序即有加入的可能，因而在此說明。
限定語是為了區別同形異義詞而設，一般以括號或不同字體區分，限定語是主題詞的一部分，故並列於詞後。如「無心」是佛教語，但明代有位臨濟宗的僧人其法號亦為「無心」，因此在索引典中的格式是「無心（佛教語）」及「無心（明代僧）」，另外法號「慧明」的高僧，歷代有之，此時亦需以限定語分別其異，如「慧明（明；1318-1386）」、「慧明（清；1859-1930）」。
範圍注釋與定義不是主題詞的構成部分，只是指明在特定索引語言中詞的用法，並非所有的詞都需要範圍注釋，因為由索引典之概念體系及詞間結構，已可明瞭一個詞的具體涵義。如果一個詞在索引典的規定用法與平常用法完全不同，或不同的詞典有不同的定義者，則範圍注釋需將該詞的定義解釋清楚。
如：正法明如來
SN：古佛名，其在娑婆世界的應化 身為觀世音菩薩。
貝葉經
SN：此處指仿貝葉典籍裝訂法之書冊。
無心（佛教語）
SN：指離妄念之心。
除了上述內容外，範圍注釋還可記錄（1）收入該詞或範圍重新定義的日期，（2）詞彙出處，尤其是代表新概念的詞的來源，（3）用法說明，如該系統語言，允不允許該詞作某種組配等。（註6）
（四）建立詞間關係
詞間關係包括等同（equivalence）、層級（hierarchical）和聯想（associative）三種關係。
1. 等同關係
又稱用代關係，參照符號是「USE」及「UF」。凡具有這類關係的詞，彼此在概念/用法上是相同或視為相同，包括同義（指意義完全相同，可互相取代的詞，如「觀音」與「觀世音菩薩」）、準同義（指意義相近，如「般若」與「智慧」；或意義不同但為了標引目的視為同義的詞，如「面然大士」與「觀音菩薩」）和組代關係（標引時以數詞組合代表另一概念，如「增劫」＋「減劫」＝「小劫」）三種。為了保證一概念對應一詞的原則，必須選擇其中之一作為描述詞，而其餘的作為非描述詞。描述詞在索引典中具有"法定"地位，可用於標引和檢索，而非描述詞僅僅是作為
標引和檢索的入口詞（lead-in term）。
2. 層級關係
又稱屬分、上下或等級關係，參照符號是「BT」及「NT」。凡具有這類關係的詞，彼此是上位與下位概念的關係，相當於分類表中相鄰的上位類與下位類。包括屬種（genus-species），集元（set-element）、整部（whole-part）及多層級（polyhierarchical）四種關係。
屬性相同（即屬同一範疇）的詞才能構成層級關係，ISO-2788提出三種判斷公式：
（1）屬種關係：說明普遍概念（類稱詞）與特殊概念（專指詞）之間的關係。判斷
公式是，自上而下為"一些……是……"，自下而上為"所有……全都是……"。
如"一些（鳥類）是（鸚鵡）"，"所有（鸚鵡）全都是（鳥類）"。
（2）整部關係：說明整體概念與部分概念之間的關係。判斷公式是，自上而下為"…
的一部分是……"，自下而上為"……是……的一部分"。如"（台灣）的一部分
是（台北）"，"（台北）是（台灣）的一部分"。這一公式適用於下列類型：生
物體的系統與器官（循環系統與心臟）；地理位置（亞洲與日本）；學科及其分
支（佛學與禪學）；社會結構等級（陸軍與師），至於專業索引典亦可以此規則
，組織該學科的整部關係，如有關渦輪機工程的索引典的「葉片」與「壓縮器
」。
（3）集元關係：ISO-2788稱例舉型關係(instance relationship)，表示集合概念與其所
含單獨概念之間的關係。判斷公式是，自上而下為"有的……是……"，自下而
上為"……一定是……"。如"有的（河流）是(長江、黃河…)"，"(長江、黃河 …
)一定是（河流）"。
3. 聯想關係
又稱親緣、類緣或相關關係，參照符號是「RT」。是指兩個描述詞之間雖無等同或層級關係，但從標引或檢索角度而言，有相互參照，提醒使用者有另一詞存在的關係。
ISO-2788為避免聯想關係的認定太過主觀武斷，依範疇屬性提出兩參考原則。
（1）同一範疇：屬性涵義有部分重疊但非同義的詞可互為「RT」。如「ships」和
「boats」、「休閒」與「娛樂」、「正報」與「依報」。
（2）不同範疇：兩詞雖分屬不同的概念體系，但彼此間卻有強烈的提示關係。如學
科及對象（林學和森林）、過程與工具（數據處理與計算機系統）、行為與結
果或受體（織布與布、監禁與囚犯）、概念與性質（毒物與毒性、知覺與敏銳）
、概念與來源（禪宗與拈花微笑）、原因與結果（業力與業報）、事物與對立
物（天龍八部中的龍與大鵬鳥）、概念與計量單位（電流強度與安培）、同原
異疇詞（模型船與船）等。另外如「禪宗」與「菩提達摩」、「文殊菩薩」與
「寒山」、「六字大明咒」與「觀音菩薩」亦可建立聯想關係。
（五）編排與展示
索引典的基本展示有字順、分類與圖形三種。
1. 字順：拼音語系依字母序或字序排列所有的主題詞；表意文字如漢語，可用「四角
號碼」、「注音符號」、「羅馬拼音」或「其他拼音」排列，若首字同音可配合筆
劃區分排列次序。詞群的基本編排格式如下：
主題詞
注釋或定義（SN）
同義詞（用：USE；代：UF）
廣義詞（BT）
狹義詞（NT）
聯想詞（RT）
2. 分類：除分類表外，還配合引領到分類部分的字順索引。在分類部分，每個描述詞
都有一個分類代碼，詞群結構只有主題詞、注釋或定義、同義詞及聯想詞，層級關
係則由分類碼和縮行空格表示。
3. 圖形：包括圖形與字順兩部分，圖形只有描述詞，其他詞間關係在字順部分表示，
一般分為樹形結構及箭頭關係兩種。
（六）測試與修正（註7）
1. 從最近出版的相關刊物上隨機取樣。
2. 列一雙欄平行的標引工作單，一欄列由隨機取樣文獻中取出之主題詞，另一欄則是
由主題詞轉為索引典中最貼切的描述詞。
3. 標引人員和編製人員根據2.的資料，評斷索引典的詳盡度及專指度，並依此修正。
除上述方法外，還要檢測詞群架構及詞間關係。
（七）維護與更新
索引典除了顯現知識概念結構外，並顯示詞彙之間層次及語意上的各種關係，而知識與語言都會隨時間而有所改變，所以世上沒有完美的索引典，而定期的維護更新是維持品質的不二法門。
標引及檢索人員需記錄詞彙使用頻率，利用作業表格記錄新詞彙或舊詞的詞間結構變動情形，然後定期討論，依記錄的資料增（刪）詞或修改詞間關係。
三．結論
索引典不單單是幫助資訊儲存與檢索的工具，而且是某一學科的知識概念體系的呈現；因此索引典編製人員除了要有圖書分類、索引典製作的知識外，還要具備專業學科、邏輯概念、認知心理及語言學的基本素養。
佛學經典浩瀚，編製人員雖不必是一方碩儒，但對於佛教的來源、歷史、宗派、三藏經典要有所涉獵，更重要的是對佛學的知識架構與基本概念（如「佛」、「覺者」、「菩提心」、「般若」、「業」、「輪迴」、「娑婆」、「淨土」、「慈悲喜捨」、「空」……等）必須了然於心，不可有馮京當馬涼之謬或燕書郢說的誤解。
邏輯學研究思維的形式及其規律，「思維」是人腦運用概念以作判斷和推理的工夫，而「概念」是人類反映事物本質屬性的思維方式。研究概念的種類及其特徵有助於我們清楚概念的內涵和外延，及準確地使用概念。有明確的概念才能消除主題詞的重複；利用概念劃分與概括過程中所形成的關係，可建立索引典的等級關係；兩個具有交叉關係的概念其外延重合的部分可以形成一個新概念。
語言是將思維概念表達給旁人並藉以溝通的工具，若要達到純真、至善、完美的運用化境，首先要了解語言的基本構成成分（字、詞、語、語素）的定義與彼此關係。索引典以詞為主，加上漢語是表意文字，不能由形態（如英文字尾為 -ly 表示副詞）判斷詞類，因此必須熟悉如何利用詞的內部結構（如單音詞、複音詞；單純詞、合成詞、複合詞；偏正式、並列式、主謂式、述賓式、述補式、重疊式…等）、語意內涵（如來源、本義、引申義）及語用功能（如形容詞的重疊方式、不同詞類之間的排列方式）來畫分及運用詞類。語言是生長的有機體，新詞不斷的產生，編製?
H員必須以科學的思考方法作為了解文字意義的基礎，而近代的認知科學指出感知與文化背景會影響人的思維方式，因此選主題詞時要選中性意義，儘量不要用有明顯隱喻、轉喻與內心聯想的詞，且佛經的喻義甚多，編製人員更要有語言認知的訓練，方能破文字障獲得真義，並將之顯現於外。
索引典製作者除了要有熟練的業務技能、精深的專業素養、淵博的知識涉獵、較高的語文能力及嚴謹的工作態度外，尚需有敏感（捕捉語言的脈動）、求真（尋其意義）、包容（納異見而成其大），及盡信書不如無書（不要盲從權威）的心態。
【附註】
註1：〈索引典理論與實務〉，（主辦單位：美國資訊科學學會臺北分會、農業科學
資訊服務中心、國立中央圖書館，民83），頁5。
註2：A. Kent & H. Lancour, Encyclopedia of Library and Information Science
vol. 30(1980), p.419。
註3：Dagobert Soergel, Indexing Languages and Thesauri: Construction and
Main- tenance, （Malville Publishing Co., Los Angeles, Calif., 1974）, p.4。
註4：F. W. Lancaster, Vocabulary Control for Information Retrieval,
（Inform ation Resources Press,1972）, p.27。
註5：George Lakoff, Women, Fire, and Dan- gerous Things What Categories
Reveal about the Mind, （The University of Chicago Press, 1990）, p.14。
註6：UNESCO, UNISIST, Documentation - Gui- delines for the Establishment
and Development of Monolingual Thesaurui, ISO-2788, 1986, p.9。
註7：同註1，頁56。
【參考書目】
1.〈索引典理論與實務〉，（主辦單位：美國資訊科學學會臺北分會、農業科學資訊
服務中心、國立中央圖書館，民83），192頁。
2.〈漢語敘詞表編制規則〉，（中華人民共和國國家標準 GB13190-91，1991），
15頁。
3. 湯廷池，〈漢語詞法入門（之一）漢語詞語的分斷〉，《人文及社會學會科教學
通訊》，6卷2期，頁95-117。
4. 湯廷池，〈漢語的「字」、「詞」、「語」與「語素」〉，《漢語詞法句法三集》
，台北市：台灣學生書局，民81，1-57頁。
5. 湯廷池，〈漢語的詞類：畫分的依據與功用〉，《漢語詞法句法三集》，台北市：
台灣學生書局，民81，59-92頁。
6. UNESCO, UNISIST, Documentation - Guide- lines for the Establishment and
Develop- ment of Monolingual Thesaurui, ISO-2788, 1986, 32pp.。
7. Dagobert Soergel, Indexing Languages and Thesauri: Construction and
Maintenance, Malville Publishing Co., Los Angeles, Calif., 1974, 632pp.
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